Devant la multitude d’offres disponibles sur le marché, trouver le photocopieur parfait, celui qui répondra le mieux à vos besoins en reprographie de documents peut s’avérer difficile. Pour vous accompagner dans votre démarche d’acquisition, TEEMIO vous propose 10 critères de sélection pour bien choisir votre photocopieur professionnel.
Au prime abord, il est essentiel d’évaluer le volume de pages que votre entreprise envisage de photocopier ou d’imprimer par mois. Cette donnée est importante dans le choix de votre matériel car les capacités d’impression ne sont pas les mêmes pour tous les photocopieurs. Certains sont capables de produire de grandes quantités de documents et d’autres moins. Définissez donc au préalable vos besoins en impression afin d’équiper votre entreprise d’un copieur qui y répondra le mieux possible.
Après le volume d’impression mensuel, c’est le coût copie du matériel qu’il est important de connaître. Que signifie “coût copie” ? Il s’agit du coût à la page de votre photocopieur, c'est-à-dire, son coût d’exploitation sur le long terme. Cette information est cruciale dans le cadre du suivi de votre consommation et de votre production documentaire, et pour des raisons d’ordre économique. Chez TEEMIO, nous vous recommandons également de prendre un contrat de maintenance au moment d'acquérir votre matériel. Cela est important pour l'entretien de votre futur photocopieur numérique, et pour sa longévité.
Avant de choisir votre photocopieur professionnel, il est également primordial de définir la technologie d’impression que vous souhaitez utiliser. Il existe deux principales technologies d’impression : l’impression à jet d’encre et l’impression laser. L’imprimante à jet d’encre favorise des impressions de bonne qualité notamment pour les tirages de photos. Mais sa vitesse d’impression est assez lente comparée à celle de l’imprimante laser qui elle, est plébiscitée par les professionnels, pour les impressions et les copies de documents. En effet, les imprimantes laser garantissent des impressions rapides et de qualité optimale. Elles se révèlent également pratiques pour la reproduction de volumes importants de documents. Ce sont des copieurs performants qui traitent aussi bien les impressions couleurs et que les noir et blanc. À savoir que chez TEEMIO, nous commercialisons uniquement des photocopieurs professionnels laser.
On distingue deux types d’imprimantes ou de photocopieurs : les monofonctions et les multifonctions. Les imprimantes monofonctions sont des imprimantes standards, dont la seule propriété est d’imprimer des documents. Simples, durables et économiques, elles sont toutefois moins pratiques que les imprimantes multifonctions qui, elles, ont l’avantage d’intégrer trois voire quatre fonctionnalités en une machine à savoir : le scanner, l’imprimante, le photocopieur et le fax. Selon votre recherche, à vous de choisir la variété de photocopieurs qui vous convient. Outre ces options, il faut s'intéresser au type d'impression dont vous avez besoin. Est-ce du noir et blanc ou est-ce de la couleur ? La vitesse d'impression est elle aussi fondamentale. Combien de papiers imprime le photocopieur par minute ? Voici entre autres des questions sur les fonctionnalités de votre imprimante qu'il faut se poser avant de sélectionner votre copieur professionnel.
C’est un critère de choix fondamental. Pour acquérir votre photocopieur professionnel, deux options s’offrent à vous : l’achat ou la location. Chacun a ses avantages et ses inconvénients. Acheter un photocopieur est une formule simple et directe, qui vous permet d’être propriétaire de votre multifonction. Mais pour cela, il faut débourser une somme importante. À l’achat, le prix d’un photocopieur professionnel oscille entre 1 000 euros et 35 000 euros, suivant ses caractéristiques. Pas facile, lorsqu’on a un budget réduit. Quant à la location d’un photocopieur professionnel, c’est une solution avantageuse et économique qui vous permet de bénéficier d’un matériel performant contre versement d’un loyer mensuel ou trimestriel. En contrepartie, elle vous engage sur 3 ou 5 ans, en fonction du contrat de location que vous aurez signé.
Par options de connectivité, il faut comprendre les moyens par lesquels il est possible de se connecter à une imprimante professionnelle. Est-ce via wifi, Bluetooth ou grâce à un câble ou un port USB ? C’est une information importante car la connectivité impacte le nombre de personnes utilisant le photocopieur. Si vous êtes seul à utiliser l’appareil, des connectivités Bluetooth et ports USB sont intéressants car ils simplifient les impressions à distance ou contribuent à plus de mobilité. Si vous êtes plusieurs, choisissez un outil avec connexion en wifi ou via une connexion filaire via le port Ethernet, afin que toute votre équipe puisse réaliser des copies ou des impressions depuis leurs postes de travail, grâce au la connexion au réseau.
Il existe plusieurs formats d’impression : A5, A4, A3, A2 ou A1. Avant de porter votre choix sur une imprimante en particulier, assurez-vous que cette dernière supporte bien les formats de papier que vous utilisez. Si les formats les plus courants sont l’A4 et l’A3, il est important de veiller à ce que la machine que vous avez choisie supporte bien les dimensions supérieures ou inférieures.
Un cabinet d’architecte n’a pas les mêmes besoins en impression qu’un cabinet d’avocat ou qu’une agence de voyage. Chaque secteur d’activité a ses spécificités et des habitudes qui lui sont propres. Avant toute démarche d’acquisition, veiller à communiquer ces informations à votre fournisseur, afin qu’il soit en mesure de proposer des services en adéquation avec votre activité professionnelle.
Le marché des photocopieurs est envahi de produits de bonne qualité, chacun doté de fonctionnalités à la pointe de la technologie, tant d’un point de vue technique que d’un point de vue esthétique. Mais ce qui distingue chaque matériel d’impression à l’autre, c’est son ergonomie. L’ergonomie d’une imprimante multifonction correspond à sa facilité à être prise en main. Et cela s’observe notamment par le biais des écrans tactiles dont sont équipées les machines, qui facilitent la prise en main de l’outil et contribuent à son accessibilité et son bon fonctionnement. Outre l'autonomie, intéressez-vous également la consommation énergétique du copieur et son indice TEC. Cela vous évitera de choisir un produit énergivore.
De HP, Sharp en passant par Canon, il existe plusieurs fabricants d’imprimantes multifonction avec chacun ses particularités. Bien qu’important, le choix de la marque est un critère de sélection assez subjectif. Si vous avez longtemps travaillé avec une imprimante Canon et êtes satisfait des fonctionnalités de votre appareil, il est tout naturel que vous préférez n’utiliser que cette marque. En résumé, le choix de la marque dépend vraiment de vos goûts personnels et de votre appétence pour les produits d’un constructeur en particulier.
Blanc ou gris sidéral ? Sobre ou sophistiqué ? Votre futur photocopieur professionnel est amené à faire partie de la décoration de votre environnement de travail. Il est donc important d’en choisir un dont l’apparence vous convienne. Toutefois, nous sommes ici à nouveau sur un critère de sélection absolument subjectif. Et ce détail ne doit en aucun cas éclipser les fonctionnalités ou les performances de l’imprimante que vous souhaitez acquérir.
Chez TEEMIO, nous mettons à votre disposition trois marques leaders à savoir Sharp, Ricoh et Canon. Nos produits sont réputés pour leur robustesse et leur fiabilité. Retrouvez notre sélection de photocopieurs multifonction sur www.teemio.fr. Pour tout renseignement, rapprochez-vous de notre service client par téléphone au 01.87.12.52.52. Nos conseillers vous accompagneront dans votre démarche et vous donneront les meilleurs conseils.
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