Quel est le prix d'un photocopieur professionnel ?

Pour équiper son entreprise d'un matériel d'impression de bonne qualité, un apport financier conséquent est nécessaire. C'est pourquoi avant de se lancer dans un projet d'achat ou de location de photocopieur, il est important de bien définir ses besoins et de réfléchir à l'usage auquel l'équipement sera destiné. Il faut ensuite définir son budget, puis choisir la solution d'acquisition la mieux adaptée à son portefeuille. Ce n'est qu'à l'issue de cette étape que vous pourrez vous lancer véritablement dans la recherche de votre photocopieur.

Le prix d'un photocopieur professionnel peut être élevé, surtout s'il s'agit d'un modèle sophistiqué. Les tarifs varient considérablement en fonction des fonctionnalités et des caractéristiques de l'appareil. Une estimation du coût d'un photocopieur professionnel n'est possible qu'une fois vos besoins clairement établis.

Dans cet article, nous approfondirons ce qu'il en coûte pour acquérir un photocopieur professionnel et examinerons les facteurs qui influencent ce prix. Nous discuterons également des éléments à considérer pour évaluer le coût total d'un matériel d'impression, en nous appuyant sur un comparatif de trois machines différentes.

Les critères qui influencent le prix d'un photocopieur professionnel

Le prix d'un photocopieur professionnel, c'est-à-dire un copieur doté de la technologie laser ou une imprimante multifonction, varie selon de multiples facteurs. Parmi les critères qui vont définir sa valeur, on retrouve principalement : 

La vitesse d'impression : les photocopieurs professionnels peuvent varier considérablement en termes de vitesse d'impression, allant de quelques pages par minute à des centaines. Les modèles plus rapides sont généralement plus chers.

Les fonctionnalités : certains photocopieurs peuvent avoir une grande variété de fonctionnalités, telles que l'impression recto verso automatique, la numérisation, la capacité à imprimer des formats de papier plus grands ou des types de papier spéciaux, etc. Logiquement, les modèles équipés de fonctionnalités avancées sont plus onéreux. De même, les photocopieurs couleur valent plus cher que les noir et blanc.

La qualité d'impression : Les modèles proposant une résolution et une qualité d'impression optimales affichent des tarifs plus élevés. 

La marque : le marché des photocopieurs professionnels est monopolisé par des poids lourds tels que Xerox, HP, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, etc. et chacune de ces enseignes se distingue en termes de qualité et de fiabilité. Les marques de photocopieurs les plus populaires et les mieux établies ont les prix les plus élevés.

Les formats pris en charge : Un photocopieur A4 peut coûter moins cher qu'un modèle A3, tout dépend de la capacité d'impression et des fonctionnalités des machines. 

Outre ces critères, on peut également citer la capacité des bacs à papier et le coûts de consommables, qui influencent grandement le prix d'achat d'un copieur.

Pour finir, le prix d'un photocopieur professionnel varie également suivant le fournisseur. La grille tarifaire de TEEMIO, en l'occurrence, est basée sur des prix négociés avec les constructeurs RICOH, SHARP et CANON, trois marques leaders du marché en France, qui sont par ailleurs nos fournisseurs prestataires. Et afin que nos clients bénéficient de tarifs avantageux, nous essayons d'obtenir jusqu'à -60% de remise en fonction des modèles.

Les prix des photocopieurs professionnels sur le marché

Certes, il n'y a pas de tarif précis pour un photocopieur professionnel, mais il est possible de définir une fourchette de prix. Le coût d'un photocopieur dépendant des fonctionnalités qu'il offre, un modèle basique peut coûter entre 500€ et 1 500€, tandis qu'un photocopieur multifonction haut de gamme avec des fonctionnalités avancées peut coûter plus de 20 000€. 

Selon les estimations du le marché actuel : 

• Un photocopieur professionnel A4 couleur neuf doté des fonctions copie, scan et impression, et sans options supplémentaires coûte entre 500€ et 3 000€.
• Un photocopieur professionnel A3 couleur neuf, avec les fonctionnalités similaires, et sans options supplémentaires, coûte entre 3 000€ et 30 000€. 

Précisons à nouveau que ce sont les caractéristiques du produit qui définissent sa valeur. Pour mieux comprendre les écarts de prix entre des photocopieurs partageant les mêmes fonctions, penchons-nous sur leurs dissimilitudes. 

Comparatif des prix de photocopieurs professionnels

Les photocopieurs ayant les mêmes fonctions et la même capacité d'impression peuvent avoir des prix différents selon la marque et les performances internes de ceux-ci. Pour en avoir le coeur net, comparons trois photocopieurs des marques Sharp, Ricoh et Canon, fournisseurs prestataires de TEEMIO. Les trois modèles partagent la même vitesse d'impression de 30 pages par minutes.

Les différences sont donc nombreuses à travers des photocopieurs de même segment. C’est pourquoi il est important de bien cerner vos besoins afin de choisir une machine qui vous convient et ainsi éviter de surpayer une imprimante dont vous n’utiliserez pas toutes les fonctionnalités ou, à l’inverse, avoir un copieur qui ne vous permet pas d’effectuer toutes vos actions liées à celui-ci.

Vous pouvez également demander un devis de location ou d’achat directement sur le site ou utiliser notre outil pour repérer les machines qui correspondent à vos besoins. 

Le prix des options complémentaires d'un photocopieur

Au-delà du prix basique des photocopieurs, vous avez la possibilité de rajouter des modules de finition et des options complémentaires pour une utilisation spécifique.

Le prix de ces options est à ajouter au coût de votre copieur que ce soit en achat ou en location.

Voici les options que vous pouvez rajouter sur les machines via le site :

• Les finitions internes : finisseur interne, réceptacle latéral, réceptacle interne de tri décalé, unité de transport papier, unité de pliage multiple interne, trieuse 1 case.
• Les initions externes : unité de perforation, finisseur hybride, finisseur livret, autres unités de perforation
• La carte fax : certaines entreprises ont encore besoin de la fonction fax. Lorsque celle-ci n’est pas intégrée au photocopieur, vous avez la possibilité de l'ajouter. Cette option peut rajouter entre 300 et 600€ au prix total de la machine
• L'agrafage automatique : Avec cette option, vous pouvez agrafer directement tous vos documents à l’impression. Cela peut être utile si votre activité nécessite de réaliser des dossiers avec beaucoup de pages. Cette option peut coûter entre 700 et 900€.
• Les cassettes supplémentaires : Les copieurs sont toujours livrés avec deux cassettes papier mais vous avez la possibilité de demander deux cassettes supplémentaires avec cette option. Pour celle-ci, vous devrez ajouter entre 500 et 800€.
• Adobe Postscript 3 : Si vous travaillez avec des ordinateurs ou un environnement Mac, il vous faut ce dispositif en option pour pouvoir l’utiliser. À noter qu’il peut être déjà intégré dans le copieur selon le modèle. Cette option coûte entre 300 et 500€.

Vous l’avez compris, il n’existe pas de prix définitif pour les photocopieurs tant les fonctionnalités, options, possibilités sont nombreuses. Vous pouvez vous faire un ordre d’idée sur notre site où les prix sont affichés en hors taxe et avec une mise à jour en direct selon les options choisies. Vous pouvez aussi créer ou demander un devis selon vos besoins.

Le mode de paiement

Aussi, même si le prix au total sera le même, vous avez la possibilité de choisir votre modalité d'acquisition de votre photocopieur professionnel entre l’achat, la location 3 ans et la location 5 ans. De plus, chez TEEMIO, toutes les locations réalisées sont par défaut des locations avec option d’achat au terme de votre contrat. Pour ce faire, il vous suffit de vous acquitter de 1% de la valeur résiduelle de celui-ci.

La location vous permet donc d’étendre le paiement de votre photocopieur en mensualités et de garder une part de flexibilité dans vos engagements. Quant à l’achat, il vous permet d’être directement propriétaire de la machine.

Ajoutons au passage que la livraison, l'installation et la connexion du photocopieur sont gratuits. 

Le contrat de maintenance

Le contrat de maintenance est un service qui revient à un contrat d’entretien de la machine.

Grâce à lui, vous n’avez pas à contacter des prestataires pour intervenir en cas de panne ou à payer vos toners. Chez TEEMIO, pour une facturation plus juste et proportionnelle à votre situation, il est facturé au coût copie (à 0.005€ par copie N&B et 0.05€ par copie couleur) selon le relevé compteur.

• Les consommables : (toners, encre, tambour...) hors papier
• Les pièces d’usures : notre service après vente n’utilise que des pièces d’origine constructeur
• Le déplacement sur site : des techniciens, main d'œuvre et pièces détachées.

C’est un contrat qui reste cependant optionnel si vous avez déjà un fournisseur de toners ou un technicien dans l’entreprise.

Conclusion

Pour résumer, le prix d’un photocopieur multifonction dépend essentiellement de vos besoins. La multitude de marques et de fonctionnalités différentes permet un produit d’autant plus personnalisé. Nous vous conseillons donc de bien cerner les besoins que doit remplir votre future machine avant de vous lancer dans les recherches. Ainsi, vous pourrez comparer directement les produits qui vous conviennent et vous éviterez de vous engager avec une machine beaucoup trop ou trop peu sophistiquée pour votre utilisation de celle-ci. Dans cet article, nous vous proposons 10 critères pour bien choisir son photocopieur professionnel. N'hésitez à le lire pour faire un choix plus éclairé pour votre solution d'impression.

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