Dans le monde des affaires, bien gérer les impressions est essentiel pour baisser les coûts, protéger les documents et être plus écolo. Les coûts d'impression incluent les fournitures, la maintenance et même le temps des employés. Des solutions comme Gespage aident à mieux voir et contrôler l'usage des imprimantes et photocopieurs en ce qu’elles permettent d'économiser, de sécuriser les informations et d'être plus respectueux de l'environnement.
Dans cet article nous vous présenterons ce qu’est cette solution d’impression très prisée des entreprises, ses fonctionnalités et ses avantages.
Gespage est un logiciel ou une solution de gestion documentaire avancée et versatile, éditée par la société française Catharsis, parfaitement adaptée aux entreprises de toutes tailles, des PME aux grands groupe, les secteurs éducatifs et les administrations inclus. Cette solution multimarque (elle fonctionne aussi bien sur des matériels Canon, Sharp, Ricoh ou que sur des Brother ou des Kyocera) et multiplateforme offre une gestion centralisée des opérations d'impression, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle, réduisant les coûts et renforçant la sécurité des documents.
Avec des fonctionnalités comme l'impression mobile, Print2me pour l'impression à la demande, et un contrôle précis via l'attribution de droits d'accès et de quotas, Gespage transforme les défis liés aux coûts et à la sécurité des impressions en opportunités d'efficacité et de durabilité. Sa compatibilité avec Windows ou Linux et son engagement pour des pratiques d'impression responsables en font une solution idéale pour optimiser, sécuriser, et rationaliser les opérations d'impression dans un large éventail d'environnements professionnels.
Bien plus qu'un simple logiciel d'impression, Gespage est un outil puissant de gestion des ressources d'impression qui contribue à l'efficacité opérationnelle et à la durabilité environnementale des entreprises.
Voici une liste exhaustive des fonctionnalités de Gespage basée sur les éléments évoqués lors de cette conversation :
La surveillance du parc d'imprimantes et de multifonctions (MFP) : Gespage permet de surveiller de manière proactive l'ensemble du parc d'imprimantes et de MFP, offrant aux administrateurs informatiques une vue d'ensemble complète des activités d'impression.
Le contrôle des utilisateurs et des droits d'accès : L’outil offre la possibilité de gérer les utilisateurs et leurs droits d'accès, permettant ainsi de définir des règles d'accès strictes pour sécuriser les processus d'impression.
Le suivi des volumes d'impression : Grâce au logiciel, il est possible de suivre les volumes d'impression et de contrôler les coûts associés, ce qui permet une gestion efficace des ressources d'impression.
La génération de rapports détaillés : Gespage génère des rapports détaillés sur l'utilisation des ressources d'impression, offrant ainsi une analyse approfondie pour une meilleure prise de décision.
La sécurité des données : La solution d’impression propose des fonctionnalités avancées de sécurité des données conformes aux réglementations telles que le RGPD, garantissant la confidentialité des informations personnelles et la conformité aux normes de sécurité.
L'mpression mobile : Gespage prend également en charge l'impression mobile, permettant aux utilisateurs d'imprimer facilement des documents depuis leur ordinateur portable, smartphone ou tablette via un portail Web ou une application dédiée.
Print2me pour l'impression à la demande : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de demander une impression à la demande et de libérer leurs travaux d'impression sur n'importe quelle machine attachée à Gespage, offrant ainsi une flexibilité accrue et un contrôle précis sur les impressions.
La gestion des quotas : Gespage offre la possibilité de gérer des quotas d'impression pour les utilisateurs, les départements et les activités, permettant ainsi de contrôler et de limiter les volumes d'impression.
Les fonctionnalités de paiement : Gespage propose plusieurs options de paiement pour les impressions, y compris le paiement par quota, le prépaiement et le paiement à l'acte, offrant ainsi une flexibilité accrue en fonction des besoins de l'entreprise.
L'optimisation des flux d'impression : Gespage permet d'optimiser les flux d'impression grâce à des règles et des filtres de redirection, offrant ainsi une souplesse d'utilisation aux utilisateurs et une réduction des coûts d'impression.
Vous l'aurez compris, Gespage est une solution complète de gestion d'impression qui offre une gamme étendue de fonctionnalités pour surveiller, contrôler et optimiser l'utilisation des ressources d'impression dans les entreprises.
Gespage se distingue par son architecture flexible, adaptée à des déploiements simples ou complexes, offrant des solutions efficaces pour les entreprises de toutes tailles. Contrairement à certaines solutions limitées à des marques spécifiques, Gespage est compatible avec une large gamme d'imprimantes et de multifonctions, assurant ainsi une compatibilité étendue avec les infrastructures existantes.
Les fonctionnalités avancées de gestion des flux d'impression, telles que les règles et filtres de redirection, optimisent les processus d'impression et réduisent les coûts associés. De plus, Gespage intègre des mesures de sécurité des données conformes aux réglementations, garantissant la confidentialité et la protection des informations personnelles.
En promouvant des pratiques d'impression responsables et en fournissant des données sur les économies d'énergie et les émissions de CO2 évitées, Gespage sensibilise les utilisateurs à l'impact environnemental de leurs activités. Enfin, son modèle économique avantageux, avec une licence requise seulement pour le serveur principal et des agents gratuits en quantité illimitée, contribue à réduire les dépenses des entreprises tout en offrant une gestion efficace et sécurisée du parc d'impression.
Les avantages de Gespage pour votre entreprise sont nombreux et diversifiés.
Gespage s'adapte à toutes les tailles d'entreprises, offrant une architecture souple pour des déploiements simples ou complexes, selon les besoins spécifiques de chaque organisation. Cette adaptabilité assure une intégration harmonieuse dans l'infrastructure existante, tout en garantissant une compatibilité étendue avec une variété de marques d'imprimantes et de multifonctions (MFP). Qu'il s'agisse d'une petite entreprise ou d'une grande corporation, Gespage s'ajuste pour répondre aux exigences uniques de chaque environnement d'impression.
Gespage offre aux administrateurs informatiques un contrôle total sur le parc d'imprimantes et de multifonctions (MFP), simplifiant la gestion centralisée des utilisateurs et de leurs droits d'accès. Grâce à la technologie Serveur-Agents, la gestion des travaux d'impression à travers de multiples sites et un grand nombre d'imprimantes se fait sans frais supplémentaires, assurant une performance optimale sur l'ensemble du réseau. Cette centralisation permet une gestion efficace des ressources d'impression, minimisant les problèmes de sécurité et de gestion des périphériques. De plus, les fonctionnalités avancées de Gespage, comme les règles et filtres de redirection, optimisent les flux d'impression en redirigeant les travaux selon des critères prédéfinis tels que le nombre de pages, le coût ou le type d'encre utilisé. Cela favorise une utilisation plus efficiente des ressources d'impression, réduisant ainsi les coûts associés et améliorant la rentabilité globale de l'entreprise.
Gespage garantit la conformité aux réglementations telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en sécurisant les données personnelles lors des processus d'impression. Cette approche renforce la confiance des utilisateurs et réduit les risques liés à la confidentialité des données. De plus, grâce à Print2me, les travaux d'impression sont retenus sur le serveur jusqu'à l'authentification de l'utilisateur, ce qui évite les impressions non récupérées et contribue à une gestion plus sécurisée et efficace des ressources. Ces fonctionnalités garantissent la confidentialité des documents sensibles et renforcent la conformité aux réglementations en matière de protection des données.
Gespage favorise la sensibilisation à des impressions responsables en fournissant des données tangibles sur les économies d'énergie, les émissions de CO2 évitées et les arbres sauvés. Cette approche encourage les utilisateurs à adopter des pratiques d'impression responsables, contribuant ainsi à la réduction de l'empreinte carbone et à la préservation de l'environnement. De plus, l'introduction de Gespage incite les utilisateurs à limiter leurs impressions aux besoins professionnels, favorisant une utilisation plus efficace des ressources et une réduction supplémentaire des impressions. En sensibilisant les utilisateurs aux coûts et aux impacts environnementaux de leurs impressions, Gespage promeut un comportement plus responsable et une utilisation plus efficiente des ressources.
Grâce à l'identification des coûts cachés, à l'implémentation de filtres et de règles, ainsi qu'à l'utilisation de Print2me, Gespage garantit un retour sur investissement rapide. Cette rentabilité démontre l'efficacité de Gespage dans la réduction des coûts d'impression et son impact financier positif sur l'entreprise. De plus, la structure de coûts avantageuse de Gespage, avec uniquement une licence payante requise pour le serveur principal et des agents disponibles gratuitement et en quantité illimitée, permet aux entreprises de réaliser des économies significatives. Cette approche économique réduit les dépenses liées à la gestion des impressions tout en offrant des fonctionnalités avancées de sécurité et de gestion des ressources.
Gespage offre une solution complète et flexible pour optimiser la gestion des impressions au sein des entreprises. Avec ses fonctionnalités avancées, son accompagnement expert et son engagement envers l'efficacité et la rentabilité, Gespage représente un choix stratégique pour améliorer la productivité, réduire les coûts et favoriser une utilisation responsable des ressources d'impression. TEEMIO vous propose un accompagnement complet dans l'implémentation de Gespage, garantissant le succès de cette intégration au sein de votre entreprise. N'hésitez pas à vous rapprocher de notre service client au 01 87 12 52 52 pour plus de renseignements, ou rendez-vous sur www.gespage.fr pour en savoir plus sur cet outil révolutionnaire pour les entreprises.
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