Outre les modules de finition, il est possible d’équiper un photocopieur professionnel d'options supplémentaires afin de décupler ses fonctionnalités, le rendre plus performant et maximiser ses capacités et son efficacité pour doper la productivité de votre entreprise.
Pour optimiser les capacités de votre photocopieur professionnel, vous pouvez notamment l'équiper des fonctions et outils suivants :
Un chargeur automatique de documents : Grâce à ce module placé au-dessus de l'imprimante multifonction, plus précisément sur la partie scanner, vous pouvez numériser plusieurs pages à la fois, automatiquement et rapidement; sans avoir besoin de les placer une par une sur la vitre d'exposition. Ce mécanisme simplifie également la réalisation de scan recto verso, de quoi faire des économies et réduire vos coûts d'impression. Suivant le modèle de copieur et la marque, un chargeur de document peut supporter en 50 à 300 feuilles.
La mémoire supplémentaire : Si le modèle de base de votre photocopieur à un disque dur d'une capacité de 128 Go, en choisissant cette option, vous pouvez augmenter la capacité du disque dur de votre matériel, la faisant passer par exemple à 512 Go et ainsi bénéficier un disque dur d'une capacité supérieur, pour contenir tous les documents de votre entreprise.
La connexion sans fil : Il s'agit là d'un adaptateur WiFi ou Bluetooth qui renforce les options de connectivité de votre imprimante multifonction. Ce dispositif vous permet de connecter le photocopieur à un réseau sans fil pour l'impression ou la numérisation à distance, notamment depuis des terminaux mobiles par exemple. Par extension, cette option de connexion peut vous permettre de connecter le photocopieur au réseau ou serveur d'impression de votre société et fluidifier les échanges documentaires entre collaborateurs.
Les photocopieurs modernes sont souvent équipés d'options logicielles avancées qui peuvent améliorer l'efficacité, la sécurité et la productivité de l'entreprise. Voici quelques-unes des options logicielles les plus courantes disponibles pour les photocopieurs professionnels :
La gestion de documents : Les logiciels de gestion de documents permettent de numériser, stocker, organiser et récupérer des documents électroniques. Cela facilite la collaboration et permet de partager des documents entre les membres de l'entreprise. Ainsi, chez le fabricant Sharp, c'est la plateforme de communication Sharp Open Systems Architecture (Sharp OSA ®) et Canon, la solution logicielle Uniflow.
Le contrôle d'accès : Ils permettent aux entreprises de gérer l'utilisation des photocopieurs. Cela peut aider à contrôler les coûts en limitant l'accès à certaines fonctions du photocopieur pour certains utilisateurs. de gérer et de surveiller le parc d'impression intégralement en relevant les compteurs des copies effectuées.
Les kits de sécurité des données : Ces outils aident à protéger les informations sensibles stockées dans le photocopieur. Cela peut inclure la suppression automatique des documents après utilisation, la limitation de l'accès à certaines fonctions ou la protection par mot de passe.
L’impression mobile et services Cloud : Il s’agit de solutions qui simplifient l’impression de documents depuis des appareils mobiles tels que des smartphones et des tablettes. Cela peut être utile pour les travailleurs en déplacement qui ont besoin d'imprimer des documents rapidement.
Le kit OCR : La reconnaissance optique de caractères (OCR) permet de numériser des documents imprimés et de les convertir en texte éditable. Cela peut être utile pour les entreprises qui ont besoin de traiter des documents papier et de les intégrer dans des processus numériques.
Le kit de détection de virus : Pour détecter les virus et autres logiciels malveillants qui pourraient être présents dans les fichiers numérisés ou copiés. L'utilisation de photocopieurs est courante dans les environnements professionnels et ils peuvent être un vecteur potentiel de propagation de virus et de logiciels malveillants. Les kits de détection de virus pour photocopieurs peuvent aider à protéger les entreprises contre ces menaces en détectant et en bloquant les virus et autres programmes malveillants avant qu'ils ne soient distribués à travers le réseau de l'entreprise. Les kits de détection de virus pour photocopieurs peuvent être composés de logiciels antivirus comme BitDefender, spécialement conçus pour fonctionner avec des photocopieurs. Ces kits peuvent être intégrés à des systèmes de sécurité existants pour offrir une protection supplémentaire contre les menaces de virus et de logiciels malveillants.
L’environnement Mac ou Adobe PostScript : Il permet la compatibilité de votre photocopieur au système d’exploitation de la marque Apple et facilite les impressions depuis votre appareil Mac. Ainsi, la prise en charge d'Adobe PostScript 3 par les photocopieurs et les appareils Mac permet une communication efficace et une qualité d'impression élevée pour les utilisateurs Mac qui ont besoin de produire des documents de qualité professionnelle à partir de leur ordinateur.
Les options de télécopie et la carte fax : une option qui permet d'envoyer et de recevoir des télécopies. Le module fax Internet est une fonctionnalité de télécopie qui permet d'envoyer des fax via une connexion Internet. Contrairement aux fax traditionnels qui nécessitent une ligne téléphonique dédiée, la télécopie via Internet utilise une connexion Internet pour envoyer et recevoir des fax, ce qui peut être plus pratique et moins coûteux pour les entreprises qui ont une utilisation occasionnelle de la télécopie.
Précisons que cette liste est loin d'être exhaustive et que les options logicielles proposées par les constructeurs pour accompagner les entreprises dans leurs travaux de reproduction de documents sont nombreuses. Ces options logicielles peuvent aider les entreprises à améliorer leur productivité et leur efficacité, tout en offrant une meilleure sécurité pour les informations sensibles.
Il est important de choisir les options logicielles qui répondent le mieux aux besoins de votre entreprise. Les fournisseurs de photocopieurs professionnels peuvent vous aider à évaluer vos besoins et à choisir les options logicielles appropriées pour votre entreprise.
Il s’agit principalement des cassettes supplémentaires et des meubles support : des accessoires courants pour les photocopieurs professionnels.
Les cassettes supplémentaires sont des bacs de papier que vous pouvez ajouter à votre photocopieur pour augmenter la capacité de stockage de papier. Cela peut être utile pour les entreprises qui ont besoin d'imprimer de gros volumes de documents. En fonction du modèle de photocopieur, il est possible d'ajouter plusieurs cassettes supplémentaires et des magasins papier grande capacité. Selon le modèle, deux cassettes peuvent contenir entre 650 et 1100 feuilles de papier. Vous pouvez alors étendre sa capacité à 6300 feuilles en ajoutant des cassettes supplémentaires. Ainsi, vous maximisez la capacité de stockage de votre photocopieuse. De quoi ne plus jamais se retrouver à court de papier.
Il s’agit de meubles sur lesquels vous pouvez placer votre photocopieur. Ils sont conçus pour maintenir le photocopieur à une hauteur ergonomique et offrir un espace de rangement pour les fournitures de bureau telles que les cartouches de toner, les cassettes de papier, les agrafes, etc. Les meubles de support sont disponibles dans une gamme de tailles et de styles pour s'adapter à différents modèles de photocopieurs et à différentes configurations de bureau.
En ajoutant des cassettes supplémentaires et des meubles de support à votre photocopieur, vous pouvez améliorer l'efficacité de votre workflow en augmentant la capacité de stockage de papier et en fournissant un espace de rangement pratique pour les fournitures de bureau. Les fournisseurs de photocopieurs professionnels peuvent vous aider à choisir les cassettes et les meubles de support appropriés pour votre photocopieur en fonction de vos besoins spécifiques.
Il s'agit d'un dispositif qui permet de collecter automatiquement les pièces de monnaie lorsqu'un utilisateur paie pour utiliser un photocopieur. Il est généralement installé à côté du photocopieur et permet aux utilisateurs de payer le montant exact requis pour l'utilisation du photocopieur en insérant des pièces de monnaie dans le monnayeur. En outre, il permet également aux propriétaires de photocopieurs de collecter facilement les paiements pour les services rendus, ce qui peut simplifier la gestion des revenus et réduire les risques de vol d'argent. Le monnayeur multi-pièces pour photocopieur peut être particulièrement utile dans les endroits où les utilisateurs ont besoin de faire des photocopies rapidement, tels que les bibliothèques, les centres d'affaires, les écoles et les universités. En fin de compte, l'ajout d'un monnayeur multi-pièces peut améliorer l'expérience utilisateur et faciliter la gestion des revenus pour les propriétaires de photocopieurs.
Si vous cherchez à améliorer l'efficacité de votre entreprise, les options supplémentaires d'un photocopieur peuvent être une solution. Des fonctionnalités telles que l'impression recto verso, la numérisation en réseau, les fonctions de sécurité et bien plus encore peuvent aider à rationaliser les processus et à économiser du temps et de l'argent.
Chez TEEMIO, nous sommes conscients des besoins uniques de chaque entreprise en matière d'impression et nous offrons des solutions sur mesure pour répondre à leurs besoins. Nous accompagnons les professionnels dans leur recherche de solutions d'impression, y compris les modules de finition et options supplémentaires de photocopieur, pour leur permettre d'augmenter leur productivité et leur efficacité.
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