Combien d'électricité consomme un photocopieur ? Cette question est fréquemment posée par les professionnels soucieux de réduire leur facture d'électricité et de contrôler les coûts d'exploitation de leur matériel d'impression.
La part de la consommation énergétique des équipements informatiques dans le total de l'énergie utilisée par une entreprise varie considérablement, allant de 2 % à plus de 58 %. Parmi ces équipements, le photocopieur est notoirement énergivore, particulièrement lorsqu'il est utilisé régulièrement, influençant ainsi significativement les dépenses en électricité. Heureusement, des méthodes existent pour évaluer et diminuer la consommation énergétique des photocopieurs professionnels.
Dans cet article, TEEMIO vous dévoile tout ce qu'il est essentiel de savoir sur la consommation énergétique des photocopieurs.
Impossible d'aborder le sujet de la consommation énergétique d’un photocopieur sans présenter ce que l'on appelle l’indice TEC.
L'indice TEC : Typical Energy Consumption, en français : consommation électrique typique est une mesure standardisée qui permet d’évaluer la consommation d'énergie d'un photocopieur sur une période déterminée, habituellement d'une semaine et plus rarement d'un mois. Cet indice prend en compte la quantité d'énergie utilisée pour les diverses fonctions du photocopieur (impression, numérisation, fax etc.), ainsi que la consommation du matériel en mode veille et hors tension.
Exprimé en kilowattheures (kWh), l'indice TEC permet d'évaluer l'efficacité énergétique des imprimantes multifonctions et des photocopieurs. Plus il est élevé, plus le photocopieur en énergivore et plus il est bas, plus le photocopieur est économe et respectueux de l'environnement.
L’indice TEC se mesure en fonction de la consommation électrique d'un photocopieur sur une période définie. Il est évalué en testant le photocopieur dans des conditions normales d'utilisation, suivant ses divers modes de fonctionnement à savoir, le mode actif, le mode veille et le mode économie d’énergie. Le photocopieur reste alors opérationnel pendant toute la durée du test et la quantité d'énergie utilisée dans chaque mode est évaluée à l'aide d'un appareil qu'on appelle le wattmètre.
Pour trouver l'indice TEC d'un photocopieur, il suffit de consulter la fiche technique du matériel. Il est indiqué entre les caractéristiques et les fonctionnalités de la machine, ceci, quelle qu'en soit la marque qu'il s'agisse de Sharp, Canon ou Ricoh.
Chez certains constructeurs comme Canon, outre l'indice TEC, l’énergie consommée en mode veille et en mode marche sont également renseignées sur la fiche.
La consommation électrique d'un photocopieur est la quantité d'énergie électrique nécéssaire au matériel pour être opérationnel et assurer ses tâches d'impression, de numérisation etc.
Le photocopieur fonctionne sur le principe de l'électrophotographie, une méthode de reproduction d'images et de documents similaire à celle de l'impression laser, où une charge électrique est utilisée pour attirer une fine poudre de toner sur un tambour photosensible qui est ensuite transféré sur du papier pour créer une image permanente.
La consommation d'énergie typique d'un photocopieur au cours de ce processus se répartit alors comme suit :
Ce qui explique la raison pour laquelle certains photocopieurs ont besoin d'une quantité importante d'énergie pour fonctionner. Connaître l'indice TEC de son photocopieur d'entreprise est donc nécessaire pour évaluer ses coûts d'utilisation, baisser sa facture d'électricité et réduire l'empreinte carbone liée générée par son utilisation.
Pour calculer la consommation énergétique en kWh d'un photocopieur, deux informations vous seront nécessaires :
- La puissance électrique du photocopieur : Elle est généralement indiquée sur l'étiquette d'information du produit, exprimée en watts (W), ou vous pouvez la mesurer à l'aide d'un wattmètre.
- La durée d'utilisation du photocopieur : Il s'agit de la durée pendant laquelle le photocopieur est en marche et consomme de l'électricité, exprimée en heures (h).
Cess deux informations réunies, vous pouvez utiliser la formule suivante pour calculer la consommation en kWh :
Consommation en kWh = (Puissance en W x Durée d'utilisation en h) / 1000
Par exemple, si un photocopieur a une puissance de 600 watts et est utilisé pendant 8 heures, la consommation en kWh serait :
(600 W x 8 h) / 1000 = 4,8 kWh
Cela signifie que le photocopieur a consommé 4,8 kWh d'énergie pendant 8 heures d'utilisation.
Il existe plusieurs méthodes d'évaluation de la consommation énergétique d'un photocopieur, dont la plus courante est l'utilisation d'un wattmètre ou un compteur d'énergie. Ces dispositifs sont conçus pour mesurer la quantité d'énergie consommée par le photocopieur en kilowattheures (kWh).
- Le wattmètre permet de mesurer la puissance électrique instantanée consommée par le photocopieur, y compris la tension et l'intensité électrique du courant qui alimente l'appareil.
- Le compteur d'énergie fournit directement la consommation d'énergie électrique totale de l'équipement sur une période donnée, en kWh.
Pour calculer la consommation énergétique d'un photocopieur :
Les informations affichées sur le compteur d'énergie correspondent à la consommation d'énergie quotidienne du photocopieur en kWh.
Si vous souhaitez évaluer la consommation d'énergie annuelle du photocopieur, il suffit de multiplier la consommation d'énergie quotidienne en kWh par le nombre de jours ouvrables dans l'année.
Par exemple, si la consommation d'énergie quotidienne du photocopieur est de 2 kWh et sachant qu'il y a 302 jours ouvrables dans l'année 2023 (année de rédaction de ce contenu), la consommation d'énergie annuelle serait de 604 kWh (2 kWh x 302 jours).
Cette information peut vous aider à optimiser la consommation d'énergie de vptre photocopieur et réaliser des économies sur la consommation d'électricité de votre entreprise.
Pour comprendre la consommation énergétique d'un photocopieur, il est important d'aborder avant tout les élements qui impactent l'indice TEC d'un copieur, avant d'expliquer comment cette énergie est répartie. Nous proposerons ensuite une estimation de l'énergie consommée par un matériel d'impression.
Tous les photocopieurs sont loin d'être identiques et leurs spécifications affectent leur consommation d'électricité. La quantité d’énergie absordée par un photocopieur ou une imprimante multifonction varie en fonction de multiples facteurs dont voici une série :
Outre ces conditions, ils existent également des facteurs exogènes tels que le nombre de personnes amenées à utiliser le photocopieur, le nombre de poste auxquels ce dernier doit être relié, l'intégration à un réseau pour la fluidité des échanges documentaires etc. qui augmentent potentiellement la consommation d'électricité d'un matériel d'impression. Et bien sûr, nous avons les divers modes de fonctionnement des imprimantes, actif, veille et économie d'énergie, dont la configuration énergétique n'est pas la même, mais qu'il est important de comprendre pour avoir une analyse complète des dépenses énergétiques d'un copieur. Ce sera le sujet de notre prochaine partie.
La consommation énergétique d'un photocopieur est répartie selon ses différents modes de fonctionnement : le mode actif, le mode veille et le mode d'économie d'énergie. On pourrait éventuellement ajouter le mode hors tension, où la machine est simplement éteinte. Ainsi, nous avons :
Le mode actif : C'est celui dans lequel l'appareil est complètement opérationnel, prêt à être utilisé sinon activité. C'est aussi celui où le photocopieur absorbe une quantité importante d'énergie car il doit alimenter l'ensemble du système, chauffer les composants tels que le scanner, les rouleaux de transfert et les lampes, mais aussi faire circuler le toner et traiter les données d'impression ou de copie etc.
Le mode veille : En mode veille, le photocopieur reste allumé et sous tension, mais sa consommation d'énergie est réduite. Le matériel conserve cet état de veille jusqu'à ce qu'un utilisateur le sollicite, et dans ce cas, l'appareil se réactive automatiquement et rapidement pour être prêt à l'emploi. Bien que la consommation de puissance électrique d'un photocopieur soit plus faible dans ce mode que le précédent, c'est pourtant en mode veille qu'un photocopieur consomme le plus, 80 % d'énergie précisement, comme l'indique Agence de la transition écologique dans un rapport. Rien de très surprenant lorsque l'on sait que les copieurs sont utilisés par intermittence et restent inactifs 75 % du temps. Mais ce que l'on oublie, c'est que même inactif, le photocopieur continue d'utiliser de l'énergie pour maintenir les fonctions de veille et de démarrage rapide de l’appareil, et pas qu'un peu.
Le mode d’économie d’énergie : En mode économie d'énergie, le photocopieur limite ses fonctions de surveillance et de démarrage rapide pour réduire sa consommation d'énergie, consommant ainsi moins d’énergie que lorsqu'il est en mode veille. Lorsque cette fonctionnalité est activée, le photocopieur désactive automatiquement certains composants comme le panneau de commande. Ce mode permet d'économiser davantage d'énergie.
Le mode hors tension : Le mode hors tension est le plus économique en énergie, car le photocopieur est complètement éteint.
Au vu de tous les élements abordés précedemment, nous savons qu'il est impossible de définir ou de quantifier avec exactitude la consommation électrique d'un photocopieur puisqu'elle varie au gré de multiples conditions.
Il est toutefois important de noter qu'aujourd'hui la majorité des photocopieurs ou imprimantes multifonctions de gamme récente sont équipés des dispositifs permettant de limiter ou de contrôler leur consommation en électricité.
Comment ? En y intégrant des capteurs de mouvements permettant une mise en marche rapide à l’approche d’utilisateurs, de systèmes de minuteries mettant automatiquement l'appareil hors tension après une période d'inactivité. Et à cela s'ajoutent des fonctionnalités comme l'impression recto verso automatique et la numérisation via le cloud : des mesures écoresponsables qui permettent réellement de réduire les coûts.
Mais d'après les données de l'Agence de la transition écologique (ADEME), voici quelques estimations de la consommation énergétique d'un photocopieur :
En moyenne, un photocopieur standard, utilisé de façon régulière consomme entre 500 et 1500 kWh d'électricité par an.
À ne pas confondre avec la consommation d'énergie, la puissance d'une imprimante multifonction ou d'un photocopieur oscille entre 300 watts et 1500 watts. Elle est définie suivant des critères tels que le modèle du photocopieur, sa taille, sa vitesse et ses fonctionnalités. Tandis que la consommation énergétique, elle, est davantage liée à la durée d'utilisation, au nombre de copies effectuées et aux différents modes de fonctionnement du photocopieur.
Si l’indice TEC est utilisé pour évaluer l'efficacité énergétique des photocopieurs et pour choisir les produits les moins énergivores, ce n’est pas le seul élément qui distingue un photocopieur gourmand en électricité d’un modèle économe.
Créé en 1992 par l’Agence américaine de protection de l’environnement (Environmental Protection Agency - EPA), le label Energy Star est décerné aux équipements qui respectent des normes strictes en matière de consommation d'énergie. Les photocopieurs labellisés Energy Star doivent notamment respecter des exigences de consommation d'énergie en mode veille et en mode actif.
Pour sa part, le célèbre écolabel américain EPEAT (Electronic Product Environmental Assessment Tool) récompense les produits électroniques écoconçus en se basant sur des critères environnementaux tels que la réduction de l'utilisation de substances dangereuses, la gestion de l'énergie, le recyclage des matériaux etc. Les imprimantes multifonctions estampillées EPEAT se démarquent ainsi par leur durabilité et leur efficacité.
Côté européen, le label allemand Blue Angel distingue les photcopieurs les plus respectueux de l'environnement, notamment en matière de consommation d'énergie, de niveau sonore, d'émissions de gaz et de substances toxiques. Créé en 1977, il s'agit du label environnemental le plus ancien du monde et le plus exigeant.
Pour finir, la norme ISO 14001 quant à elle évalue la gestion environnementale d'une entreprise. Elle prend en compte différents critères, dont la consommation énergétique des équipements de bureau, comme les photocopieurs.
Pour réduire efficacement la consommation d'énergie d'un parc d'imprimantes, opter pour des photocopieurs bénéficiant de labels et certifications écologiques est une stratégie efficace. En effet, ces dispositifs sont conçus pour limiter leur empreinte environnementale tout en offrant des performances équivalentes, voire supérieures, à celles des modèles conventionnels.
Il existe plusieurs moyens de réduire la consommation énergétique d'un phocopieur sans pour autant compromettre son efficacité. Voici quelques gestes éco-responsables, simples et efficaces, à adopter pour baisser la note d'électricité de votre imprimante de travail et limiter les dépenses générées par son utilisation :
1- Choisir des photocopieurs modernes, économes en énergie et équipés de capteurs de mouvement et de mise en veille automatique.
2- Utiliser du papier recyclé pour réduire l'impact environnemental global de votre entreprise et de vos activités d'impression, car le papier recyclé nécessite moins d'énergie pour sa production que le papier vierge.
3- Choisir des photocopieurs certifiés Energy Star, avec un indice TEC bas : ce sont des garanties que le photocopieur répond à des normes d'efficacité énergétique élevées, en mode veille comme en fonctionnement. Et pour cela, rechercher l’étiquette du label sur l'imprimante laser multifonction et se référer à sa fiche technique pour connaître son indicateur de consommation énergétique.
4- Éteindre complètement le photocopieur lorsqu'il n'est pas utilisé, la nuit et le week-end ou lorsque vous êtes absent pour une longue période, plutôt que de le laisser en mode veille.
5- Éviter d'imprimer des copies inutiles ou excessives. Réduire ou limiter le nombre de copies pour économiser de l'énergie et du papier, en regroupant plusieurs copies sur une seule page ou en imprimant uniquement ce dont vous avez besoin.
6- Réduire le nombre de photocopieurs dans l'entreprise en effectuant un audit des besoins d'impression et en combinant plusieurs fonctions dans un même appareil multifonction.
7- Utilisez des cartouches de toner de haute qualité : Les cartouches de toner de haute qualité peuvent durer plus longtemps et nécessiter moins de remplacements, ce qui peut réduire la consommation d'énergie nécessaire pour produire de nouvelles cartouches.
8- Évaluer régulièrement la consommation d'énergie du photocopieur et rechercher des moyens de l'optimiser.
9- Activer le mode économie d'énergie et effectuer des réglages dans les paramètres du photocopieur de façon à ce qu’il passe automatiquement en mode veille ou économie d'énergie après une période d'inactivité.
10- Privilégiez la numérisation des documents plutôt que leur impression afin de diminuer la consommation d'énergie du photocopieur mais aussi la consommation de papier.
11- Entretenir continuellement le photocopieur grâce à un service de maintenance, dans le but de conserver son efficacité énergétique. Il est recommandé de nettoyer régulièrement le photocopieur pour éviter les encrassements et les dysfonctionnements.
12- Sensibiliser vos employés et collaborateurs aux pratiques économes en énergie, comme l'utilisation du mode recto verso, la réduction de la taille des documents avant impression et la modification des paramètres d'impression par défaut pour économiser l'encre.
En mettant en place ces mesures, vous pouvez contribuer à la préservation de l'environnement tout en réduisant les coûts énergétiques de votre entreprise.
Avant l'achat ou la location de votre photocopieur professionnel, il est important de prendre en compte la consommation électrique de ce dernier. Choisir le bon photocopieur réduira vos coûts d'impression, et baissera les factures de l'électricité de vos fournisseurs d’énergie et gestionnaires de réseaux électriques. Les photocopieurs labellisés Energy Star ont une gestion énergétique qui permet de réduire les consommations d’énergie de 30 à 45 % par rapport aux non labellisés. D'où l'importance de choisir des modèles de photocopieurs récents, économes en énergie, avec un indice TEC bas, pour votre parc d'imprimantes.
Pour tous vos besoins en solution d’impression, TEEMIO met à votre disposition des photocopieurs multifonctions tous certifiés Energy Star, de marques leaders telles que Sharp, Canon et Ricoh. Si vous souhaitez avoir un devis pour une location de photocopieur, vous pouvez remplir notre formulaire, afin d'être rappelé par un conseiller. Nos experts sont à votre disposition si vous avez la moindre question concernant le choix de votre photocopieur et vous aider à trouver la solution la plus écologique et économique.
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