Vous envisagez d’équiper votre entreprise d’un ou de plusieurs photocopieurs ? Juste décision ! Quand bien même l’heure est à la dématérialisation des documents, le photocopieur reste un outil bureautique indispensable, en ce qu’il facilite la gestion et les échanges documentaires dans le milieu professionnel.
Toutefois, avant de se lancer dans une démarche d’acquisition, il est important de se poser les bonnes questions pour choisir son photocopieur. Et parmi ces questions, celle de la dimension du photocopieur est fondamentale. Les copieurs d’entreprise sont en général des machines imposantes en termes de gabarit et en termes de poids. Il est donc important d’être au fait de ces données, afin de vous assurer d’avoir l’espace nécessaire pour installer votre futur matériel d’impression dans votre lieu de travail.
Il n’existe pas de taille unique de photocopieurs. On en trouve de toutes tailles, types ou formats. En effet, les dimensions d’un copieur professionnel varient en fonction de multiples critères tels que la marque, le design, les fonctionnalités, la présence ou non d’équipements périphériques tels que les finisseurs et bien d’autres. Ces dimensions se mesurent en largeur, profondeur et hauteur (LxPxH).
Il est donc impossible de définir précisément les dimensions d’un photocopieur professionnel, à moins qu’il s’agisse d’un modèle en particulier.
C’est pourquoi dans cet article nous nous intéresserons à des références spécifiques, pour que vous ayez une idée, approximative du moins, des dimensions d’une imprimante multifonction 3 ou 4 en 1, de façon à ce que vous puissiez facilement évaluer l’espace à allouer à la machine avant son installation dans votre environnement de travail.
Pour ce faire, nous allons distinguer deux groupes de photocopieurs professionnels :
Les photocopieurs de petit format sont des photocopieurs compacts et de taille moyenne. Ils tiennent facilement sur une table, un bureau ou un meuble qui leur est dédié, et ils n’occupent que très peu de place. Ils ont l’avantage d’être faciles à déplacer car peu lourd et peu encombrant. En revanche, elles peuvent être moins performantes que les modèles d’imprimantes grand format, notamment en termes de vitesse d’impression où elles dépassent rarement les 20 ou les 30 papiers par minute, et surtout en termes de réserve papier, où les capacités de stockage avoisinent les 250 feuilles pour les bacs, et les 50 feuilles pour le plateau d'alimentation auxiliaire ou bypass. Les photocopieurs professionnels petit format mesurent autour de 50 cm de hauteur et pour un poids oscillant autour des 30 kg. Ce type d’imprimante correspond aux entreprises travaillant dans de petits espaces ou bureaux.
Exemple : l’imprimante Sharp MXC 303 WEU
L’imprimante multifonction Sharp MXC 303 WEU, disponible à l’achat et à location sur TEEMIO, est un photocopieur A4 couleur doté de fonctionnalités et capacités intéressantes, avec un excellent rapport qualité-prix. En ce qui concerne ses dimensions, l’unité de base de la Sharp MXC 303 WEU mesure :
Son poids est de 35 kg.
Ce qui est intéressant avec un appareil comme la Sharp MXC 303 WEU, c’est son côté modulable. En y greffant une cassette supplémentaire ainsi qu’un meuble support, ce qui était un photocopieur de petit format va se transformer en imprimante multifonction grand format, avec des dimensions beaucoup plus importantes.
Comme vous pouvez le voir sur l’image, la version améliorée de la Sharp MXC 303 WEU mesure à présent :
En toute logique, le poids du matériel se trouve également changé avec l’ajout des cassettes supplémentaires.
Ce qui nous amène à la deuxième catégorie de photocopieurs.
Les photocopieurs de grand format sont, comme le laisse entendre l'appellation, des modèles imposants, d’une hauteur, d'une largeur et d’un poids conséquents. En raison de ces caractéristiques, elles sont surtout utilisées dans les entreprises imprimant de grands volumes de documents et travaillant dans des bureaux spacieux. Ce sont généralement des machines ultra-performantes, équipées de fonctionnalités avancées. Contrairement aux petits formats, les grands photocopieurs peuvent avoir une vitesse d’impression allant jusqu'à 65 papiers par minute. Ce type de copieur doit également son appartenance à cette catégorie, à la présence de cassettes papier supplémentaires greffées à l’unité de base, qui doublent voire triplent les réserves des bacs (jusqu’à 6000 feuilles pour certains modèles). Pour le bypass, certains multifonctions grand format peuvent contenir jusqu’à 300 feuilles. Les photocopieurs professionnels grand format mesurent environ 80 cm de hauteur, pour un poids pouvant aller jusqu’à 100 kg.
Exemple : l’imprimante Sharp BP70C65 EU
Disponible en exclusivité sur TEEMIO, l’imprimante Sharp BP70C65 est un modèle A3 ultra-puissant. Cette référence est l’exemple type d’un photocopieur grand format. En effet, en termes de capacités, la BP70C65 se distingue par sa vitesse d’impression de 65 ppm, sa vitesse de numérisation de 280 ipm, son chargeur de document de 300 feuilles et sa capacité de stockage papier de 650 feuilles par bac. Le résultat est une imprimante aux dimensions considérables à savoir :
Son poids est de 86 kg.
Les dimensions d'un photocopieur peuvent changer selon que l'on y ajoute ou non des modules de finition interne ou externe.
Les finisseurs internes sont généralement intégrés au photocopieur. Il s’agit généralement de chargeur automatique de document recto verso. Ces équipements périphériques n’affectent que très peu la taille du photocopieur. Les finisseurs externes, en revanche, sont des équipements supplémentaires qui viennent de greffer à l’unité de base du photocopieur.
Un module de finition externe est un appareil à part entière, composé par exemple de pliage, de trieuse, d’agrafage etc. À l’instar des cassettes supplémentaires qui augmentent la hauteur du photocopieur, une fois attachés au photocopieur, les finisseurs externes impactent la largeur du matériel d'impression.
Exemple : L’imprimante Canon IRAC 3530i
Ce photocopieur multifonction A3 couleur de la marque Canon possède une vitesse d’impression de 30 papiers par minute. Il peut imprimer 4000 à 10 000 pages par mois. En termes de dimension, le modèle avec chargeur automatique de document recto-verso mesure (finisseur interne) :
Ajoutez-y un module de finition brochure AA1 (finisseur externe) :
Voici les dimensions de ce module :
En combinant la Canon IRAC 3530i à son module d'agrafage, on obtient un photocopieur nettement plus imposant.
Pour vous donner une estimation, l'espace requis pour l’installation de la Canon IRAC 3530i et son finisseur externe est de 162 cm de largeur × 112,3 cm de profondeur.
En résumé, si l’un des principaux avantages à acquérir une imprimante multifonction, c’est le gain de place qu’elle favorise en réunissant 3 à 4 appareils (le scanner, l’imprimante, le photocopieur et le fax) en une seule machine, il ne faut pas oublier que les photocopieurs professionnels restent des outils de taille non négligeable, notamment les modèles dit grand format et ceux équipés de finisseurs. Il convient donc de connaître leurs dimensions avant d’envisager leur installation dans un espace professionnel.
Des questions concernant l’acquisition d’une imprimante professionnelle ? Contactez le service client TEEMIO au 0187125252 ou par mail à l’adresse suivante [email protected]. Votre demande fera l’objet d’un suivi personnalisé.
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