Un photocopieur ou une imprimante, c’est un ensemble de composants qui permettent de copier, imprimer et scanner des documents. Une technologie et une mécanique bien huilées qui fonctionnent grâce à divers éléments qui jouent des rôles importants.
Pour vous aider à mieux comprendre comment fonctionne votre matériel d'impression, plongeons dans l'univers des appareils de reprographie documentaire, à la découverte des aspects qui font de ces outils une partie essentielle du quotidien des entreprises comme des particulers.
Novice curieux ou un expert chevronné, cet article complet et détaillé de TEEMIO vous guidera à travers les termes clés du vocabulaire de l'impression, les divers élements impliqués, leur composition et bien plus encore.
L'impression est un processus qui consiste à reproduire des textes, et d'autres contenus des images sur différents supports, tels que le papier ou le textile. Grâce à la vitesse et à l'utilisation croissante des technologies numériques, l'impression a évolué pour inclure une multitude de procédés, d'appareils et de techniques. Les différents matériels d'impression comprennent une gamme variée d'appareils.
Il existe plusieurs types de matériels d'impression, chacuns avec ses avantages et inconvénients spécifiques. On les distingue grâce à leurs formes, leur numéro de série, souvent gravé sur l'appareil et aide à l'identifier, et leurs fonctionnalités. Voici les principaux types d'équipements de reprographie de documents :
Les imprimantes sont des appareils utilisés pour produire des copies physiques de documents ou d'images sur du papier ou d'autres supports similaires. Elles peuvent être de différents types, tels que les imprimantes jet d'encre, les imprimantes laser, les imprimantes matricielles, les imprimantes thermiques, les traceurs, etc.
Les imprimantes jet d'encre fonctionnent en projetant des gouttelettes d'encre liquide sur le papier depuis une buse. Ce procédé permet de produire des impressions de haute qualité avec une grande variété de couleurs. Mieux adaptées à l'impression d'images et de photos, elles peuvent cependant être plus coûteuses à long terme en raison du prix élevé des cartouches d'encre.
Les imprimantes laser utilisent un faisceau lumineux pour transférer l'image ou le texte sur le papier. Elles offrent une qualité d'impression supérieure et une vitesse plus rapide que les imprimantes jet d'encre, mais peuvent être plus chères à l'achat.
Les imprimantes multifonctions (ou tout-en-un) combinent les fonctionnalités d'impression, de numérisation, de copie et parfois de télécopie en un seul appareil. Elles offrent une polyvalence et une efficacité accrues pour les tâches de bureau quotidiennes.
Les imprimantes matricielles sont des dispositifs d'impression à impact qui utilisent une tête d'impression contenant des aiguilles pour frapper un ruban encreur et transférer l'image ou le texte sur le papier. Bien que moins courantes aujourd'hui, elles sont encore utilisées pour certains types d'applications spécifiques, comme l'impression de documents multicouches.
Les imprimantes thermiques fonctionnent en chauffant sélectivement un papier thermosensible pour créer des images ou du texte. Elles sont souvent utilisées dans les applications nécessitant une impression rapide et peu coûteuse, telles que les reçus ou les étiquettes d'expédition.
Les traceurs sont des imprimantes spécialisées qui permettent de réaliser des impressions grand format, comme des plans d'architecture, des dessins techniques, des cartes ou des affiches. Encore appelés plotters, ces imprimantes sont couramment utilisés dans les domaines de l'ingénierie, de l'architecture et du design.
Les photocopieurs sont des dispositifs utilisés pour créer des copies papier de documents existants. Ils fonctionnent en numérisant le document original puis en produisant une copie sur du papier vierge. Les photocopieurs peuvent également offrir des fonctionnalités supplémentaires telles que la numérisation et l'envoi par e-mail.
Pour comprendre le fonctionnement des imprimantes ou des photocopieurs, il est essentiel de se familiariser avec leurs différents composants.
La numérisation est aujourd'hui l'une des fonctionnalités offertes par les matériels d'impression Ce processus est possible grâce à plusieurs supports.
Le scanner est un périphérique utilisé pour numériser des documents papier, des photos, des images et d'autres supports afin de les convertir en format numérique. Ils capturent une image du document physique et la transforment en une version numérique qui peut être stockée, modifiée ou partagée sur un ordinateur ou un autre appareil électronique. Il est composé de capteurs et d'une vitre d’exposition sur laquelle l’on pose les documents à digitaliser.
Le chargeur automatique de documents ou alimentateur automatique de documents est un dispositif qui permet de numériser, copier ou faxer plusieurs pages de documents en une seule opération, sans avoir à les charger une par une sur la vitre du scanner. En effet, grâce au chargeur de documents, vous n’avez plus besoin de gérer manuellement vos copies et vos scans. De plus, ce module simplifie la réalisation de recto verso. À cet effet, il existe deux variétés de chargeurs :
Le bypass d'alimentation de papier est la partie de l’imprimante qui permet d’imprimer des papiers non-standards ou des formats spécifiques comme des étiquettes et des enveloppes. On le retrouve habituellement sur le côté du photocopieur. On le désigne également comme "plateau d’alimentation auxiliaire”.
Dans les imprimantes à jet d'encre, une tête d'impression dépose précisément de l'encre sur le papier pour créer du texte ou des images.
Dans les imprimantes laser, c'est un tambour cylindrique et photosensible qui est utilisé pour transférer l'image ou le texte sur le papier.
Un faisceau laser est utilisé pour reproduire une image du document sur le tambour photosensible chargé électrostatiquement.
Les lampes et lentilles dirigent la lumière émise par les diodes électroluminescentes ou les lasers vers le tambour photosensible, permettant ainsi la formation précise de l'image à imprimer.
Les rouleaux d'alimentation sont responsables de l'acheminement du papier dans l'imprimante.
Les rouleaux de transfert aident à transférer l'image ou le texte du tambour au support d'impression.
Le four, généralement appelé "unité de fusion", est utilise la chaleur pour fondre le toner sur le papier.
La cartouche de toner contient l'encre en forme de poudre utilisée par les imprimantes laser pour créer des impressions.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'une imprimante laser, vous pouvez consulter notre article consacré au sujet.
Voici quelques élements divers qui complètent les différentes parties d'un matériel d'impression :
Le disque dur interne permet de stocker toutes vos données ou documents dans le photocopieur pour faciliter leur reprographie directement à partir du tableau de bord. Sa capacité va de 128 Go à 1 To suivant l'appareil.
Le panneau de commande est l’écran permettant de naviguer à travers le système de l’imprimante, définir les paramètres et gérer les travaux à réaliser. On l'appelle également "tableau de bord" ou "interface utilisateur".
La carte fax est une option complémentaire ou un module matériel ajouté à un multifonction qui lui permet de fonctionner comme un télécopieur, en plus de ses fonctions de copie, d'impression et de numérisation. Cette carte permet à l'imprimante de transmettre et de recevoir des télécopies via une ligne téléphonique, ce qui en fait un appareil multifonction complet.
Le capot désigne de la porte d'accès à la partie intérieure d'une imprimante ou d'un photocopieur. Le capot avant est généralement celui qui où se cachent les cartouches de toner. Suivant le modèle ou la marque de l'imprimante, le capot gauche ou droit est celui à ouvrir pour régler les problèmes de bourrage papier ou tout autre souci technique.
Pour leur mise en marche ou à l'arrêt, certains photocopieurs professionnels sont équipés d’un interrupteur, généralement situé sur le côté de la machine. Le bouton “I” active le système et le bouton “O” sert à l’éteindre. Toutefois, avant d’allumer votre multifonction, veillez à ce qu’il soit bien relié à une prise électrique.
L'univers de l'impression regorge de termes techniques et de concepts importants à connaître pour maîtriser l'utilisation de votre matériel d'impression.
Voici quelques-uns des termes clés et définitions essentiels :
PPM signifie "Papiers Par Minute", expression qui désigne la vitesse d'impression d'un photocopieur. En moyenne, une imprimante multifonction de bonne qualité peut imprimer 20 pages par minute, mais une machine perfectionnée peut imprimer jusqu'à 65 pages par minutes.
IPM équivaut à "Images Par Minute". Le terme est utilisé pour mesurer la vitesse de numérisation ou d'impression d'un appareil. Par exemple, un scanner peut annoncer une vitesse de numérisation de 30 IPM, ce qui signifie qu'il peut numériser 30 images par minute.
DPI est l'acronyme de "Dots Per Inch" en anglais, ce qui signifie littéralement "Points Par Pouce" en français ou PPP. Le DPI est une mesure utilisée pour évaluer la résolution d'une image imprimée ou affichée sur un écran. Il indique combien de points distincts (ou pixels) sont présents dans une ligne d'une longueur d'un pouce (2,54 centimètres). Plus le nombre de DPI est élevé, plus l'image est détaillée et de haute résolution.
La résolution d'une image ou d'une impression est déterminée par le nombre de points (pixels) qui composent l'image. Plus la résolution est élevée, plus l'image est nette et précise.
La définition fait référence à la qualité globale d'une impression, y compris sa netteté, son contraste et sa gamme de couleurs.
Le grammage du papier se réfère au poids d'une feuille de papier mesuré en grammes par mètre carré (g/m²). Il existe différents types de papier utilisés en impression, tels que le papier couché, le papier non couché, le carton et le papier recyclé.
La couleur est un élément essentiel de l'impression, et comprendre les bases du spectre colorimétrique et des couleurs primaires vous aidera à maîtriser cet aspect important du processus d'impression. De plus, la connaissance des nuances d'impression, telles que les demi-teintes et les angles de trame, est cruciale pour obtenir des résultats précis et professionnels.
Le spectre colorimétrique est l'ensemble des couleurs visibles par l'œil humain. Les couleurs primaires sont les couleurs fondamentales utilisées pour créer toutes les autres couleurs. En impression, les couleurs primaires sont généralement le cyan, le magenta, le jaune et le noir (CMJN).
Les demi-teintes sont des variations de tons utilisées pour reproduire des images en niveaux de gris ou en couleur. Les angles de trame sont les angles auxquels les points de demi-teinte sont disposés sur une page imprimée, ce qui affecte la qualité globale de l'impression.
L'impression en bichromie fait référence à l'utilisation de deux encres différentes pour créer une image. Cette technique permet de produire des impressions avec une gamme plus étendue de couleurs et une meilleure définition que celles réalisées avec une seule encre.
La maîtrise des formats de fichiers et des langages utilisés dans le domaine de l'impression est essentielle pour obtenir des résultats professionnels et de qualité. Voici quelques termes à connaître :
Le pilote d'une imprimante est un logiciel installé sur un ordinateur permettant de communiquer avec une imprimante spécifique et de la configurer pour des tâches d'impression.
Les formats de fichiers sont les types de fichiers informatiques utilisés pour stocker et transférer des données d'impression. Parmi les formats couramment utilisés, on trouve les fichiers PDF, TIFF, JPEG et EPS.
Les langages de description de page (LDP) ou protocoles d'impression sont des langages informatiques utilisés pour décrire la mise en page et le contenu d'un document imprimé, en d'autres termes, pour communiquer entre l'ordinateur et l'imprimante. Le PostScript, le PCL (Printer Command Language), et le PDF (Portable Document Format) sont des exemples de LDP.
Les images vectorielles sont constituées de formes géométriques qui peuvent être redimensionnées sans perte de qualité. Les images bitmap (ou matricielles) sont composées d'une grille fixe de pixels, ce qui peut entraîner une perte de qualité lors du redimensionnement.
Les matériels d'impression proposent de multiples possibilités en termes de connectique. En voici une liste :
L'USB (Universal Serial Bus) est une interface qui connecte imprimantes et ordinateurs via un câble. Les ports USB (comme USB 2.0 ou USB 3.0) permettent de brancher des périphériques de stockage (clés USB, disques durs) pour l'impression directe. Certains appareils sont également équipés de lecteurs de cartes mémoire, autres supports de stockage amovible.
Le Wi-FI est la technologie sans fil qui permet de connecter une imprimante à un réseau local sans avoir besoin de câbles. À ne pas confondre avec le point d'accès Wi-Fi qui est un appareil qui étend la portée du réseau sans fil et permet de connecter une imprimante à un réseau Wi-Fi existant.
Le WPS (Wi-Fi Protected Setup) est un protocole qui simplifie la configuration de la connexion Wi-Fi entre un routeur et une imprimante en appuyant simplement sur un bouton ou en utilisant un code PIN.
Un câble Ethernet est utilisé pour connecter une imprimante à un réseau local via un port Ethernet. Il s'agit d'une méthode de connexion filaire permettant de connecter une imprimante à un réseau local. Elle offre une connexion stable et rapide.
Le Bluetooth désigne la technologie sans fil courte portée utilisée pour connecter une imprimante à un appareil mobile ou à un ordinateur portable. Tandis que le NFC (Near Field Communication) permet une connexion rapide en plaçant simplement un appareil compatible NFC à proximité de l'imprimante.
Un réseau local ou LAN (Local Area Network) connecte des appareils informatiques à l'intérieur d'une zone géographique restreinte, généralement dans un même bâtiment. Il permet aux ordinateurs et périphériques de se communiquer localement, et les réseaux Wi-Fi domestiques ou de petites entreprises en sont des exemples courants. Le port LAN est l'endroit où vous branchez le câble Ethernet pour connecter une imprimante ou un autre appareil au réseau local.
À l'opposé, un réseau étendu ou WAN (Wide Area Network), relie des LAN éloignés pour une communication sur de longues distances. Les imprimantes dans un WAN permettent notamment l'impression à distance et facilitent la gestion des ressources d'impression dans une organisation étendue.
Un serveur d'impression ou cloud gère les travaux d'impression sur un réseau. Il peut être logiciel ou matériel. Le cloud stocke des données centralisées, accessibles via Internet grâce aux réseaux WAN, quel que soit l'emplacement.
Afin de garantir la longévité et le bon fonctionnement de votre matériel d'impression, il est essentiel de bien entretenir vos machines et de choisir les bons consommables.
Dans le jargon des équipements d'impression, on désigne par "consommables" ou "pièces d'usure", l'ensemble des pièces fréquemment utilisées avec l'imprimante, qui sont amenées à être changées régulièrement, au fil de leur utilisation. Il s'agit notamment des cartouches de toner, du papier, du four, du tambour etc.
Les cassettes ou bacs papier se trouvent au niveau de la partie inférieure du copieur. Une imprimante multifonction peut être équipée d’une à trois cassettes de papiers A3 et A4. Elles permettent d’augmenter la capacité de stockage papier de votre imprimante multifonction.
Le choix du papier et de l'encre adaptés à votre projet d'impression est crucial pour obtenir des résultats professionnels. Prenez en compte le grammage, la texture et la finition du papier.
Comme son nom l’indique, le meuble support est une sorte de mini-table, le plus souvent à roulettes, sur laquelle on pose l’imprimante afin de pouvoir la déplacer facilement. Certains meubles support font également office de meuble de rangement. Vous pouvez par exemple y stocker vos papiers et vos consommables.
La maintenance régulière de votre imprimante est essentielle pour assurer son bon fonctionnement et sa durabilité. Cela inclut le nettoyage des têtes d'impression, le remplacement des cartouches et tambours usés, ainsi que l'inspection régulière des rouleaux d'alimentation et de transfert.
En faisant l’acquisition d’un photocopieur d’entreprise, vous avez la possibilité d’ajouter des options supplémentaires tels que des finisseurs. Ces modules de finition sont des équipements qui viennent se greffer à l’imprimante pour réaliser des tâches diverses comme les assemblages, les pliures, les reliures, les agrafes, les perforations, les tris de documents etc. Pour donner une touche finale professionnelle à vos projets d'impression, il est important de maîtriser différentes techniques de finition et de reliure.
Le brochage ou l'agrafage est un procédé de reliure qui consiste à assembler plusieurs feuilles de papier et les agrafer ou les coudre ensemble. Le pliage fait référence aux différentes méthodes utilisées pour plier les documents imprimés, comme le pli simple, le pli accordéon ou le pli roulé.
La découpe est une technique qui permet de créer des formes personnalisées sur vos impressions, tandis que le rainage crée des lignes de pliage nettes pour faciliter la manipulation du papier. Ces deux méthodes sont souvent utilisées pour créer des cartes de visite, des invitations et d'autres documents imprimés uniques.
La piqûre est une technique de reliure qui consiste à assembler les pages d'un document en les cousant ou en les agrafer. L'encartage est le processus d'insertion de pages supplémentaires, telles que des encarts publicitaires ou des feuillets détachables, dans un document imprimé.
Outre les méthodes d'impression traditionnelles, il existe également des techniques d'impression avancées et spécialisées qui offrent des possibilités créatives uniques.
L'impression 3D est une technique d'impression qui permet de créer des objets tridimensionnels à partir d'un modèle numérique. Cette technologie révolutionnaire a ouvert la voie à de nombreuses applications, notamment dans les domaines de la médecine, de l'architecture et du design.
L'impression textile est une technique d'impression qui permet de transférer des images et des motifs sur des tissus et autres matériaux. Elle est couramment utilisée dans l'industrie de la mode pour créer des vêtements personnalisés, ainsi que dans la décoration intérieure pour les coussins, rideaux et autres accessoires.
L'impression offset est un procédé d'impression largement utilisé pour les tirages importants, tels que les magazines, les brochures et les catalogues. Cette méthode repose sur le principe de la répulsion entre l'eau et l'encre grasse, ce qui permet d'obtenir des impressions de haute qualité à un coût relativement faible.
Avec cette connaissance approfondie des matériels d'impression, vous êtes maintenant mieux équipé pour naviguer dans le monde passionnant de l'impression et utiliser votre matériel sans difficulté. Vous avez pour projet d’acquérir une solution d'impression professionnelle pour votre entreprise ? Achat ou location ? Quel que soit votre choix, TEEMIO vous accompagne dans votre démarche et vous aide à trouver la solution la mieux adaptée à votre recherche. Obtenez dès maintenant votre devis gratuitement ou contactez notre service client au 01.87.12.52.52 pour toute demande.
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