Dans le monde en constante évolution du numérique, les entreprises cherchent sans cesse à améliorer leurs performances en utilisant des techniques innovantes. Parmi celles-ci, le scan push et le scan pull sont deux méthodes essentielles qui permettent d'extraire des informations précieuses à partir de documents physiques.
Cet article explore en détail la différence entre ces deux approches, ainsi que leurs avantages et leurs applications.
Le scan push est une approche de numérisation où les données sont extraites et envoyées de manière proactive vers un système de gestion électronique des documents (GED) ou un autre emplacement de stockage, sans qu'une demande spécifique soit émise. Concrètement, cela signifie que les documents physiques sont scannés et numérisés sans attendre une requête particulière.
Préparation des documents : Les documents physiques sont préparés en vue de leur numérisation. Cela peut inclure le retrait de trombones, l'aplanissement des pages et l'élimination des plis pour garantir des résultats optimaux lors du scan.
Numérisation en masse : Les documents sont scannés en lot, en utilisant des scanners de haute qualité capables de traiter un grand nombre de pages rapidement.
Stockage centralisé : Une fois numérisées, les données sont transférées vers un système centralisé de gestion électronique des documents, où elles peuvent être traitées, indexées et archivées pour une recherche future.
Le scan pull, en revanche, est une approche de numérisation basée sur une demande spécifique. Plutôt que de numériser des documents de manière proactive, les scans pull sont effectués en réponse à une requête spécifique émise par un utilisateur ou un système.
Recherche de documents : Lorsqu'un utilisateur souhaite consulter un document spécifique, il émet une requête dans le système de gestion électronique des documents.
Numérisation à la demande : Le système recherche le document requis dans les archives physiques, et le scanne uniquement lorsqu'il est demandé.
Transmission au demandeur : Une fois le document scanné, il est envoyé au demandeur, qui peut alors le consulter ou le télécharger selon ses besoins.
1- Une approche proactive vs réactive :
La principale différence entre le scan push et le scan pull réside dans leur approche. Le scan push est une méthode proactive, où les documents sont numérisés sans attendre une demande spécifique. Le scan pull, quant à lui, est réactif et se fait en réponse à une demande émise par un utilisateur.
2- Le temps de traitement :
Le scan push permet une numérisation en masse rapide, car les documents sont préparés et scannés en lot. En revanche, le scan pull prend plus de temps, car chaque scan est effectué individuellement en réponse à une requête spécifique.
3- L'utilisation des ressources :
Le scan push nécessite une planification préalable pour préparer les documents et des ressources matérielles robustes pour la numérisation en masse. Le scan pull, en comparaison, utilise des ressources à la demande, ce qui peut être plus efficient pour les entreprises ayant un volume de numérisation plus faible ou irrégulier.
4- La pertinence de l'information :
Le scan push peut générer une grande quantité de données, dont une partie peut ne pas être immédiatement pertinente. Le scan pull, en revanche, fournit uniquement les informations spécifiquement demandées, ce qui peut être plus efficace pour les utilisateurs cherchant des données précises.
Lorsqu'il s'agit de numériser des documents, il existe plusieurs autres méthodes en plus du scan push et du scan pull. Ces approches offrent des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux besoins variés des utilisateurs et des entreprises. Voici quelques-unes des autres méthodes de numérisation couramment utilisées :
Le pilote TWAIN est un protocole standard qui permet aux scanners de communiquer avec les logiciels d'application sur un ordinateur. TWAIN est un acronyme pour "Technology Without An Interesting Name" (Technologie Sans Un Nom Intéressant). Grâce à ce pilote, les utilisateurs peuvent contrôler les paramètres de numérisation, tels que la résolution, la couleur et le format des fichiers, directement depuis l'application logicielle. Cela simplifie le processus de numérisation et facilite l'intégration des scanners dans différents logiciels.
Le scan to SMB (Server Message Block) est une méthode de numérisation qui permet de transférer directement les documents numérisés vers un serveur SMB sur le réseau local. Ce protocole est couramment utilisé dans les environnements de bureau où les utilisateurs peuvent numériser des documents et les stocker sur un serveur partagé. Le scan to SMB facilite le partage et la collaboration en permettant aux utilisateurs autorisés d'accéder aux fichiers numérisés depuis différents postes de travail.
Le scan to FTP (File Transfer Protocol) est une méthode de numérisation qui permet de transférer des fichiers numérisés vers un serveur distant via le protocole FTP. Cette approche est utile lorsque les fichiers numérisés doivent être stockés sur un serveur externe, en dehors du réseau local de l'entreprise. Le scan to FTP est souvent utilisé pour la sauvegarde ou l'archivage des documents numérisés sur des serveurs cloud ou des dispositifs de stockage dédiés.
Le scan to email est une méthode de numérisation qui permet d'envoyer directement des documents numérisés sous forme de pièces jointes par courrier électronique. Cette approche est pratique lorsque les utilisateurs souhaitent partager rapidement des documents avec d'autres personnes ou les envoyer à eux-mêmes pour un accès ultérieur. Le scan to email nécessite la configuration préalable des paramètres du serveur de messagerie pour permettre l'envoi sécurisé des fichiers numérisés.
En utilisant ces différentes méthodes de numérisation, les entreprises peuvent choisir celle qui correspond le mieux à leurs besoins spécifiques en termes de stockage, de partage et de sécurité des documents numérisés. Chaque approche offre ses avantages et ses particularités, permettant aux utilisateurs de disposer d'une gamme complète d'options pour leurs tâches de numérisation.
Conclusion
Le scan push et le scan pull sont deux approches complémentaires pour la numérisation de documents physiques. Chacune a ses avantages et ses applications spécifiques, et le choix entre les deux dépendra des besoins et des contraintes de chaque entreprise. En comprenant les différences fondamentales entre ces méthodes, les organisations peuvent optimiser leur stratégie de numérisation et améliorer leur efficacité globale dans un monde de plus en plus numérique.
Nous vous invitons à consulter notre dossier spécial sur la numérisation de documents pour plus d'informations.
74,26 € HT/mois
77,81 € HT/mois
48,66 € HT/mois
Livraison gratuite en France métropolitaine
Offre de maintenance sur mesure
Installation et connexion offertes
Dépannage dans toute la France
Outil de suivi et gestion de vos matériels
Se connecter
