Le besoin de gérer efficacement les documents au sein des entreprises n'a jamais été aussi important. L'ère numérique a apporté une explosion de données et de documents, créant ainsi des défis de gestion sans précédent. uniFLOW, le logiciel de gestion documentaire de Canon émerge comme une solution innovante pour résoudre ces défis en proposant une approche intégrée de la gestion documentaire.
Dans cet article, nous vous présenterons cet outil révolutionnaire, en explorant en détail son architecture, ses fonctionnalités avancées et les avantages qu'il offre aux entreprises soucieuses d'optimiser leur gestion documentaire.
Avant d'explorer les avantages d’uniFLOW, il est important de comprendre en quoi consiste cette solution logicielle. uniFLOW, la solution logicielle de gestion des flux de travail de Canon, est conçue pour répondre aux besoins complexes des entreprises modernes en matière de gestion de documents et d'impression. En un mot, uniFLOW est une plateforme complète qui permet de contrôler et de gérer l'intégralité du processus d'impression et de numérisation de manière centralisée.
Il permet aux entreprises de rationaliser leur infrastructure d'impression et de numérisation en fournissant un point de contrôle unique pour gérer toutes les imprimantes et les flux de travail associés. Contrairement à de simples logiciels de gestion d'impression, uniFLOW couvre un large éventail de fonctionnalités, allant de la gestion des utilisateurs et de la sécurité des documents à l'intégration avec d'autres systèmes et à la gestion des coûts. Avec uniFLOW, les utilisateurs peuvent facilement envoyer des travaux d'impression depuis n'importe quel appareil, tout en bénéficiant de fonctionnalités avancées telles que l'impression mobile, le suivi des travaux et l'accès sécurisé aux documents.
UniFLOW se distingue sur le marché des solutions de gestion des flux de travail pour plusieurs raisons. Il offre une polyvalence inégalée en prenant en charge différentes marques d'imprimantes, ce qui le rend idéal pour les environnements avec divers types d'imprimantes. L'interface conviviale facilite son utilisation pour les employés, tandis que les administrateurs peuvent gérer efficacement les flux de travail, les autorisations et les coûts. L'intégration transparente avec d'autres systèmes renforce sa pertinence pour les entreprises, et ses fonctionnalités avancées de sécurité protègent les informations sensibles.
UniFLOW propose une gestion centralisée des impressions et des numérisations, permettant un contrôle total sur les activités d'impression. Il contribue à la réduction des coûts d'impression et de la consommation de papier, offrant des économies significatives. Les mesures de sécurité renforcée, telles que l'authentification des utilisateurs et le cryptage des données, garantissent la protection des informations. L'impression mobile est prise en charge, simplifiant les impressions à partir de dispositifs mobiles.
En résumé, choisir UniFLOW signifie bénéficier d'une gestion centralisée, de la réduction des coûts, de la sécurité renforcée, de la simplicité des impressions mobiles, de gains d'efficacité, et de la compatibilité avec divers périphériques Canon. Dans la section suivante, des détails approfondis sur ses capacités spécifiques seront explorés.
uniFLOW de Canon est une solution logicielle de gestion des flux de travail d'impression et de numérisation dotée de fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins complexes des entreprises. En plus des fonctionnalités mentionnées précédemment, voici des détails supplémentaires sur certaines des fonctionnalités avancées d'uniFLOW :
La gestion des flux de travail : Les entreprises peuvent créer des flux de travail automatisés pour rationaliser les processus documentaires. Les documents peuvent être acheminés à travers des étapes prédéfinies, ce qui permet de réduire les erreurs, d'accélérer la validation des documents et de gagner du temps.
Le routage avancé des documents : uniFLOW offre des fonctionnalités de routage des documents avancées, permettant de définir des règles pour le transfert automatisé des documents vers des destinations spécifiques. Par exemple, les factures peuvent être routées automatiquement vers le service comptabilité.
La gestion des formulaires : uniFLOW permet de créer et de gérer des formulaires électroniques personnalisés. Les employés peuvent remplir ces formulaires électroniquement, ce qui améliore l'efficacité des processus administratifs.
La sécurité renforcée des documents : uniFLOW propose des fonctionnalités avancées de sécurité des documents, notamment la possibilité de définir des politiques de rétention, de protéger les documents sensibles par mot de passe et de suivre l'utilisation des documents.
La Gestion électronique de documents (GED) : uniFLOW intègre des fonctionnalités de GED pour stocker, organiser et gérer électroniquement les documents. Les utilisateurs peuvent numériser des documents directement dans le système uniFLOW, où ils sont indexés et classés de manière logique. Cela facilite la recherche et l'accès aux documents, réduisant ainsi le temps passé à chercher des informations.
L'archivage électronique : uniFLOW prend en charge l'archivage électronique à long terme, permettant aux entreprises de conserver des documents numériques de manière sécurisée et conforme aux réglementations.
L'intégration avec des services cloud : uniFLOW peut être intégré avec des services cloud populaires tels que Google Drive, SharePoint, et d'autres, facilitant ainsi le partage et la collaboration sur les documents.
La gestion des utilisateurs et des groupes avancée : Les administrateurs ont un contrôle complet sur les utilisateurs et les groupes, ce qui facilite la gestion des autorisations, des quotas et des rapports.
La gestion centralisée multi-sites : Si votre organisation a plusieurs bureaux ou sites, uniFLOW permet une gestion centralisée de l'impression et de la numérisation sur l'ensemble de votre réseau.
La mobilité et l'accès distant : Les utilisateurs peuvent imprimer à partir de leurs appareils mobiles, tels que des smartphones et des tablettes, en toute sécurité, quelle que soit leur localisation, grâce à l'intégration de la technologie d'impression mobile.
Les flux de travail de numérisation avancés : Vous pouvez créer des flux de travail de numérisation automatisés et personnalisés, notamment l'OCR (reconnaissance optique de caractères), la conversion de formats de fichier, l'indexation automatique et l'envoi de documents vers des destinations prédéfinies.
Le traitement avancé des documents : Les fonctionnalités de post-traitement avancé, telles que le pliage, l'agrafage, la perforation et la reliure, sont prises en charge pour automatiser la finition des documents.
Des rapports détaillés : uniFLOW génère des rapports détaillés sur l'utilisation des imprimantes et des scanners, ce qui permet aux entreprises de surveiller les tendances, d'optimiser les ressources et de respecter les réglementations.
Une conformité aux normes : uniFLOW est conçu pour aider les entreprises à respecter les normes de sécurité et de conformité, telles que le RGPD, en offrant des fonctionnalités de suivi et d'audit.
Ces fonctionnalités avancées font d'uniFLOW de Canon une solution extrêmement polyvalente pour la gestion des flux de travail, couvrant tous les aspects, de la numérisation à la gestion des documents, en passant par la sécurité des données. Elle est adaptée aux besoins des entreprises de toutes tailles et de divers secteurs d'activité, offrant un contrôle centralisé sur l'ensemble du processus de gestion de documents.
Fort de ces atouts et ces nombreuses fonctionnalités, le système de gestion documentaire uniFLOW regorge d'avantages précieux pour les entreprises et les professionnels.
Une meilleure productivité : uniFLOW optimise les processus d'impression et de numérisation
uniFLOW de Canon se révèle être un atout précieux pour l'augmentation de la productivité au sein des entreprises. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il simplifie le processus d'impression et de numérisation, rendant ces tâches plus rapides et efficaces. Les utilisateurs peuvent facilement envoyer des travaux d'impression depuis n'importe quel appareil connecté, quel que soit l'emplacement. De plus, uniFLOW propose des options de prévisualisation des travaux, de gestion de files d'attente et de planification, permettant aux utilisateurs de mieux gérer leurs besoins d'impression.
uniFLOW offre également des fonctionnalités d'impression mobile, permettant aux employés d'imprimer depuis leurs smartphones et tablettes. Cela favorise la flexibilité et la mobilité, améliorant la productivité en permettant aux collaborateurs de travailler de manière plus efficace, même en dehors du bureau.
Une sécurité renforcée :
La sécurité des données est une préoccupation majeure pour toutes les entreprises, et uniFLOW répond à cette préoccupation de manière exemplaire. La solution assure la protection des informations sensibles à chaque étape du processus d'impression et de numérisation. Elle intègre des fonctionnalités telles que l'authentification des utilisateurs, le chiffrement des données et la gestion des autorisations, ce qui signifie que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux documents et aux fonctions d'impression.
De plus, uniFLOW est conçu pour aider les entreprises à se conformer aux réglementations en matière de protection des données, telles que le RGPD. La solution permet de suivre et d'auditer l'utilisation des documents, ce qui est essentiel pour démontrer la conformité réglementaire.
Des réduction des coûts :
uniFLOW contribue significativement à la réduction des coûts liés à l'impression et à la gestion des documents. Grâce à la possibilité de suivre de manière détaillée l'utilisation des imprimantes, les entreprises peuvent identifier les inefficacités et réduire les coûts inutiles. La fonction de gestion des coûts permet de définir des quotas d'impression, de facturer les coûts aux utilisateurs, et de mettre en place des politiques de réduction des déchets.
De plus, en optimisant les flux de travail, uniFLOW permet de réduire les besoins en matériel d'impression et en fournitures, ce qui représente une économie substantielle à long terme.
Pour un environnement durable :
uniFLOW s'inscrit également dans une démarche environnementale, contribuant ainsi à un avenir plus durable. Grâce à des politiques de gestion des impressions et à une réduction de la consommation de papier, uniFLOW permet de minimiser l'impact environnemental de l'impression. De plus, l'intégration des imprimantes multifonctions dans les flux de travail peut réduire le nombre d'appareils individuels, ce qui réduit la consommation d'énergie et les déchets électroniques.
Canon elle-même s'engage activement dans des initiatives éco-responsables, notamment la conception de produits durables et la réduction de l'empreinte carbone de ses opérations. En optant pour uniFLOW de Canon, les entreprises soutiennent ces efforts environnementaux tout en réduisant leurs propres coûts et leur impact sur la planète.
Quid des points faibles ? Réponse dans la partie suivante.
Bien qu'uniFLOW de Canon offre de nombreux avantages en matière de gestion des flux de travail d'impression et de numérisation, il présente également quelques inconvénients potentiels. Il est important de prendre en compte ces points faibles avant de mettre en place cette solution, car ils peuvent varier en fonction des besoins et des attentes spécifiques de chaque entreprise.
Voici quelques inconvénients possibles d'Uniflow :
Des coûts initiaux et de maintenance importants : Le coût initial d'acquisition et de mise en place d'Uniflow peut être élevé, en particulier pour les petites entreprises. De plus, la maintenance et la mise à jour de la solution peuvent engendrer des frais supplémentaires.
Une mise en œuvre complexe : La mise en œuvre d'Uniflow peut être complexe, en particulier pour les entreprises qui ne disposent pas d'une expertise en informatique. Il peut nécessiter du temps et des ressources pour configurer correctement la solution.
Des formations indispensables : Les utilisateurs et les administrateurs de l'entreprise doivent être formés à l'utilisation d'Uniflow. La courbe d'apprentissage peut être raide, en particulier pour ceux qui ne sont pas familiers avec les solutions de gestion des flux de travail.
Des problèmes de compatibilité : Uniflow est optimisé pour fonctionner avec des appareils Canon, mais l'intégration avec des équipements d'autres marques peut être plus complexe et moins complète.
Des ressources matérielles en supplément : Le fonctionnement d'Uniflow nécessite des ressources matérielles, notamment des serveurs et des périphériques d'impression compatibles. Cela peut représenter un investissement supplémentaire en matière d'infrastructure.
Des mises à jour imparfaites : Les mises à jour d'Uniflow peuvent parfois entraîner des problèmes de compatibilité avec d'autres logiciels ou périphériques. Il est important de surveiller les mises à jour et de les tester soigneusement avant de les déployer dans l'entreprise.
Des personnalisations onéreuses : Bien qu'Uniflow offre de nombreuses fonctionnalités, il peut ne pas répondre à toutes les exigences spécifiques de certaines entreprises. Des personnalisations supplémentaires peuvent être nécessaires, ce qui peut entraîner des coûts et des délais supplémentaires.
Une dépendance vis-à-vis du fournisseur : L'utilisation d'Uniflow peut créer une certaine dépendance à Canon en tant que fournisseur. Les entreprises doivent s'assurer que Canon continuera à fournir un support adéquat et des mises à jour de la solution à long terme.
Une prise en main fastidieuse pour les petites entreprises : Pour certaines petites entreprises, les fonctionnalités avancées d'Uniflow peuvent être excessives, et la solution peut sembler complexe par rapport à leurs besoins plus simples en gestion d'impression.
En fin de compte, les inconvénients potentiels d'Uniflow dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise, de votre infrastructure existante et de vos capacités de gestion de projet. Il est important de mener une évaluation approfondie pour déterminer si Uniflow est la solution la mieux adaptée à votre entreprise, en prenant en compte à la fois ses avantages et ses inconvénients.
Dans les sections suivantes, nous explorerons plus en détail les fonctionnalités clés d'uniFLOW qui permettent d'atteindre ces avantages et comment elles ont un impact concret sur les entreprises.
Pour un déploiement ou une mise en place du système uniFLOW au sein de votre entreprise, voici dix étapes à suivre pour une intégration réussie :
Étape 1 : L'évaluation de vos besoins et objectifs
L'évaluation initiale est fondamentale. Identifiez les besoins et les objectifs spécifiques de votre entreprise en matière de gestion documentaire. Discutez avec les parties prenantes pour comprendre leurs attentes et les problèmes qu'elles rencontrent actuellement.
Étape 2 : La planification du projet
Élaborez un plan de projet détaillé, y compris une chronologie, des ressources nécessaires, et un budget. Identifiez les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe de déploiement.
Étape 3 : La sélection de l'équipement
Sélectionnez les imprimantes, scanners et périphériques multifonctions Canon compatibles avec uniFLOW. Vérifiez leur compatibilité matérielle et mettez à jour le firmware ou installez des pilotes nécessaires.
Étape 4 : La configuration du matériel
Installez et configurez le matériel Canon, en veillant à ce qu'il fonctionne correctement avec uniFLOW. Intégrez le matériel dans le réseau de l'entreprise et assurez-vous qu'il est accessible aux utilisateurs.
Étape 5 : L'installation du logiciel uniFLOW
Installez le logiciel uniFLOW sur les serveurs de l'entreprise. Suivez les instructions d'installation de Canon, en spécifiant les paramètres de base, tels que l'authentification des utilisateurs et les politiques d'impression et de numérisation.
Étape 6 : L'intégration avec les systèmes existants
Intégrez uniFLOW avec les systèmes existants, tels que les annuaires d'utilisateurs (Active Directory, LDAP) et les systèmes de gestion des documents. Assurez-vous que les données et les utilisateurs sont synchronisés.
Étape 7 : La configuration des politiques de gestion
Définissez les politiques de gestion documentaire, y compris les règles d'impression, de numérisation, de télécopie, et de sécurité. Vous pouvez établir des quotas, des restrictions d'accès, et des workflows personnalisés.
Étape 8 : La formation des utilisateurs
Organisez des sessions de formation pour les utilisateurs finaux. Apprenez-leur comment utiliser uniFLOW pour imprimer, numériser, envoyer des télécopies, gérer des documents et suivre les coûts. Assurez-vous que chaque groupe d'utilisateurs reçoit une formation adaptée à ses besoins.
Étape 9 : La maintenance continue
Établissez un plan de maintenance continue pour uniFLOW, qui comprend la gestion des mises à jour logicielles et matérielles, la surveillance des performances et la résolution des problèmes. Restez à l'écoute des besoins changeants de l'entreprise.
Étape 10 : L'évaluation et l'amélioration
Périodiquement, évaluez l'efficacité de votre déploiement uniFLOW en examinant les données de suivi des coûts, les commentaires des utilisateurs, et les performances globales. Utilisez ces informations pour apporter des améliorations et optimiser votre solution de gestion documentaire.
En suivant ces dix étapes, vous pouvez déployer uniFLOW avec succès au sein de votre entreprise, améliorant ainsi la gestion de vos documents, la sécurité, l'efficacité des flux de travail et la réduction des coûts d'impression.
Les coûts associés à la solution logicielle uniFLOW de Canon peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que la taille de votre organisation, le nombre d'utilisateurs, le nombre de périphériques pris en charge, les fonctionnalités requises et la configuration spécifique de votre environnement d'impression. Étant donné que les prix peuvent fluctuer en fonction de ces variables, il est important de contacter directement Canon ou un revendeur agréé de Canon pour obtenir des informations précises sur les coûts liés à l'acquisition et à l'installation d'uniFLOW.
En général, les coûts associés à uniFLOW peuvent comprendre :
Il est recommandé de demander un devis personnalisé à Canon ou à un revendeur agréé de Canon, afin d'obtenir une estimation précise des coûts en fonction de vos besoins spécifiques. Assurez-vous également de discuter des options de support, de maintenance et de formation disponibles, afin de garantir une expérience d'installation et d'utilisation sans problème d'uniFLOW au sein de votre organisation.
L'utilisation du système uniFLOW dépend de votre rôle et des besoins de votre entreprise. uniFLOW est une plateforme de gestion intégrée qui offre diverses fonctionnalités pour la gestion des flux d'impression, de numérisation et de périphériques.
Voici une démarche générale pour utiliser uniFLOW :
1- Connexion au système : Pour commencer, vous devez vous connecter au système uniFLOW avec les informations d'authentification appropriées. Votre administrateur système vous fournira ces informations.
2- Sélection du périphérique : Une fois connecté, choisissez le périphérique à partir duquel vous souhaitez effectuer des opérations d'impression ou de numérisation. Vous pouvez le faire en sélectionnant le périphérique dans l'interface uniFLOW.
3- Impression depuis un périphérique : Si vous avez besoin d'imprimer un document, sélectionnez le document à imprimer sur votre ordinateur, choisissez le périphérique de sortie, les options d'impression et lancez l'impression. Vous pouvez également utiliser un pilote d'impression universel uniFLOW pour imprimer depuis n'importe quel périphérique de l'entreprise.
4- Numérisation de documents : Pour numériser des documents, placez-les dans le scanner compatible uniFLOW, configurez les paramètres de numérisation (résolution, format, etc.), puis lancez la numérisation. Vous pouvez personnaliser les flux de numérisation pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
5- Gestion de parc d'imprimantes : Si vous avez des responsabilités de gestion, utilisez uniFLOW pour surveiller l'état de votre parc d'imprimantes, attribuer des autorisations aux utilisateurs, suivre les coûts d'impression, etc. Vous pouvez personnaliser les règles de gestion pour optimiser l'utilisation des imprimantes.
6- Personnalisation de flux de travail : Pour améliorer l'efficacité, vous pouvez personnaliser les flux de travail au sein de uniFLOW. Créez des flux de travail personnalisés pour la capture, le partage et le stockage de documents numériques. Assurez-vous que les impressions sont acheminées automatiquement vers le périphérique le plus adapté.
7- Gestion des coûts : Utilisez uniFLOW pour suivre les coûts liés aux travaux d'impression, de numérisation et de copie. Vous pouvez définir des règles et des politiques pour réduire les coûts, supprimer les impressions non réalisées et optimiser l'utilisation des ressources.
8- Sécurité des documents : uniFLOW offre des fonctionnalités de sécurité avancées. Assurez-vous de configurer l'authentification des utilisateurs et de limiter l'accès aux documents sensibles.
En cas de problème ou de question, vous pouvez contacter le support technique d'uniFLOW ou votre administrateur système pour obtenir de l'aide. La manière d'utiliser uniFLOW peut varier en fonction de la configuration spécifique de votre entreprise et de vos besoins. Suivez les directives et les procédures mises en place par votre organisation pour une utilisation efficace de la plateforme uniFLOW.
Pour imprimer avec le système uniFLOW depuis un ordinateur et un mobile, suivez ces étapes générales. Veuillez noter que la disponibilité et les fonctionnalités spécifiques peuvent varier en fonction de la configuration de votre entreprise et de la solution uniFLOW que vous utilisez.
Impression depuis un ordinateur
1- Connexion à l'ordinateur : Connectez-vous à l'ordinateur de l'entreprise ou à un réseau sécurisé où le système uniFLOW est configuré.
2- Sélection du périphérique d'impression : Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer, puis sélectionnez l'imprimante uniFLOW comme imprimante par défaut ou spécifique. Vous pouvez également utiliser le pilote d'impression universel uniFLOW, si disponible.
3- Configuration des options d'impression : Configurez les options d'impression selon vos besoins, telles que la qualité d'impression, le format du papier, le nombre de copies, etc.
4- Lancement de l'impression : Cliquez sur le bouton d'impression pour lancer le travail d'impression. Suivez les étapes d'authentification si nécessaire.
5- Récupération de l'impression : Rendez-vous au périphérique d'impression sélectionné pour récupérer le document imprimé en vous authentifiant si nécessaire.
Impression depuis un mobile
1- Installation de l'application uniFLOW (si nécessaire) : Si votre entreprise a une application uniFLOW dédiée pour mobile, installez-la sur votre appareil depuis l'App Store (pour iOS) ou Google Play (pour Android). Suivez les instructions d'installation.
2- Ouverture de l'application uniFLOW : Ouvrez l'application uniFLOW sur votre appareil mobile.
3- Connexion : Connectez-vous à l'application en utilisant vos informations d'authentification, qui peuvent être les mêmes que celles que vous utilisez sur votre ordinateur.
4- Sélection du document à imprimer : Choisissez le document que vous souhaitez imprimer à partir de votre appareil mobile. Assurez-vous que l'application uniFLOW prend en charge la visualisation des types de fichiers que vous souhaitez imprimer.
5- Sélection du périphérique d'impression : Sélectionnez le périphérique d'impression uniFLOW que vous souhaitez utiliser. Assurez-vous que votre appareil mobile est connecté au réseau de l'entreprise, soit par Wi-Fi, soit par une connexion réseau sécurisée.
6- Configuration des options d'impression : Configurez les options d'impression telles que la qualité, le format, le nombre de copies, etc., directement depuis l'application mobile.
7- Lancement de l'impression : Appuyez sur le bouton d'impression dans l'application uniFLOW pour lancer le travail d'impression. Vous pouvez également voir l'état de vos travaux d'impression depuis l'application.
8- Récupération de l'impression : Dirigez-vous vers le périphérique d'impression que vous avez sélectionné pour récupérer le document imprimé. Suivez les étapes d'authentification si nécessaire.
Respectez les politiques de sécurité et d'utilisation de votre entreprise pour une impression sécurisée depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Pour toute question ou préoccupation, contactez l'administrateur système de votre entreprise ou le support technique uniFLOW.
Pour numériser avec le système uniFLOW depuis un ordinateur et un mobile, suivez ces étapes générales. Veuillez noter que la disponibilité et les fonctionnalités spécifiques peuvent varier en fonction de la configuration de votre entreprise et de la solution uniFLOW que vous utilisez.
Numériser avec un ordinateur
1- Connexion à l'ordinateur : Connectez-vous à l'ordinateur de l'entreprise ou à un réseau sécurisé où le système uniFLOW est configuré.
2- Sélection du périphérique de numérisation : Placez le document que vous souhaitez numériser dans le chargeur de documents ou sur la vitre du scanner du périphérique uniFLOW que vous souhaitez utiliser.
3- Ouverture de l'application de numérisation (si nécessaire) : Si votre entreprise utilise une application de numérisation dédiée associée à uniFLOW, ouvrez cette application sur votre ordinateur.
4- Configuration des options de numérisation : Configurez les options de numérisation telles que la résolution, le format de sortie, le type de fichier, etc., selon vos besoins.
5- Lancement de la numérisation : Cliquez sur le bouton de numérisation pour lancer le processus de numérisation du document. Vous pouvez sélectionner le périphérique de numérisation uniFLOW à partir duquel vous souhaitez numériser.
6- Récupération de la numérisation : Une fois la numérisation terminée, le document numérisé peut être récupéré sur votre ordinateur. Suivez les instructions de l'application de numérisation pour sauvegarder le document numérisé.
Numérisation depuis un mobile
1- Installation de l'application uniFLOW (si nécessaire) : Si votre entreprise dispose d'une application uniFLOW dédiée pour mobile, installez-la sur votre appareil depuis l'App Store (pour iOS) ou Google Play (pour Android). Suivez les instructions d'installation.
2- Ouverture de l'application uniFLOW : Ouvrez l'application uniFLOW sur votre appareil mobile.
3- Connexion : Connectez-vous à l'application en utilisant vos informations d'authentification, qui peuvent être les mêmes que celles que vous utilisez sur votre ordinateur.
4- Sélection du périphérique de numérisation : Choisissez le périphérique de numérisation uniFLOW que vous souhaitez utiliser. Assurez-vous que votre appareil mobile est connecté au réseau de l'entreprise, soit par Wi-Fi, soit par une connexion réseau sécurisée.
5- Configuration des options de numérisation : Configurez les options de numérisation telles que la résolution, le format de sortie, le type de fichier, etc., directement depuis l'application mobile.
6- Lancement de la numérisation : Appuyez sur le bouton de numérisation dans l'application uniFLOW pour lancer le processus de numérisation. Suivez les étapes nécessaires pour numériser le document.
7- Récupération de la numérisation : Les documents numérisés sont généralement disponibles dans l'application uniFLOW sur votre appareil mobile. Vous pouvez également choisir de les envoyer par e-mail ou de les enregistrer dans le cloud ou sur un emplacement réseau, selon les fonctionnalités de l'application.
Assurez-vous de suivre les directives de sécurité et d'utilisation de votre entreprise pour effectuer une numérisation sécurisée à partir d'un ordinateur ou d'un appareil mobile. En cas de doutes ou de questions, n'hésitez pas à vous adresser à votre administrateur système d'entreprise ou au support technique uniFLOW.
UniFLOW émerge comme une solution logicielle puissante qui offre une multitude d'avantages essentiels pour la gestion des documents au sein des entreprises. Cette plateforme intelligente va au-delà de la simple gestion des impressions pour fournir une gestion documentaire complète, adaptée aux besoins uniques de chaque entreprise. Vous souhaitez optimisez l'impression et la sécurisation de vos documents, maximiser votre productivité et réduire les coûts d'exploitation de votre imprimante professionnelle : UniFLOW vous aidera à améliorer l'efficacité de vos équipes. Cette solution logicielle de pointe fluidifie la gestion des documents, libérant ainsi un potentiel inexploité au sein de votre organisation.
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